Condomana
La plataforma de software para la gestión de comunidades de propietarios en España

Propietarios contentos, flujos de trabajo transparentes — gestionando juntos.

Desde el plan económico y la liquidación anual hasta la junta de propietarios, el libro de acuerdos y la lista de incidencias, Condomana gestiona todo el ciclo de una comunidad — y ofrece a propietarios e inquilinos un portal para seguirlo ellos mismos. Una misma imagen actual para administradores y propietarios por igual, creada para comunidades de propietarios de toda Europa.

Sin tarjeta de crédito. Sin llamada comercial. Confirme su correo electrónico y estará dentro — decida usted mismo en 30 días.

Contabilidad y juntas integradas
Portales del propietario y del inquilino
10,00 € / vivienda / año
Protección de datos de la UE
El problema

Un único lugar, no diez hojas de cálculo.

Los propietarios llaman y escriben por el mismo puñado de cosas — dónde está un documento, si una incidencia notificada llegó a atenderse. Repartido entre buzones y hojas de cálculo, se convierte en trabajo sin final visible.

Condomana lo mantiene todo en un único lugar — edificios y propietarios, la contabilidad desde el plan económico hasta la liquidación anual, las juntas y el libro de acuerdos, los documentos que comparte y la lista de incidencias — y ofrece a los propietarios un portal para consultarlo ellos mismos, de modo que las preguntas dejan de llegar por teléfono.

Una única fuente de verdad

Edificios, viviendas, coeficientes de participación y propietarios — un único lugar, siempre al día.

Todo en un único lugar

Los documentos y la lista de incidencias residen justo al lado de las viviendas y los propietarios a los que pertenecen.

Los propietarios se sirven ellos mismos

Aquello por lo que los propietarios llaman — documentos y estado de las incidencias — está a un inicio de sesión de distancia en su portal.

Un precio honesto

Por vivienda gestionada. Sin tarifas por usuario, nada oculto.

Antes y después

El mismo trabajo, sin Condomana y con Condomana

No es una lista de funciones, sino las diez tareas que realmente ocupan la semana de un gestor, tal como se hacen hoy habitualmente y tal como las hace Condomana.

Plan económico

Clásico

El Excel del año pasado, guardado con otro nombre. Una fórmula arrastrada de más y todos los pagos anticipados quedan mal durante un año.

Con Condomana

Presupuesta cada tipo de gasto y Condomana calcula la cuota de comunidad de cada unidad; la aprobación fija el calendario del año.

Liquidación anual

Clásico

Dos días alternando entre extractos bancarios, una carpeta de facturas y un libro de cálculo que nadie más puede abrir.

Con Condomana

Elaborada a partir de los movimientos del año y repartida según tus coeficientes: la aprobación fija las cifras que reciben los propietarios.

Contabilizar una factura

Clásico

Proveedor, número de factura, fecha e importe introducidos a mano. Una vez por factura, durante todo el año.

Con Condomana

La IA lee la factura para que la revises. Tú la corriges y la contabilizas: la IA nunca contabiliza por sí sola.

Junta de propietarios

Clásico

Mayorías calculadas a mano en la sala, y vueltas a discutir por correo electrónico la semana siguiente.

Con Condomana

Cada punto del orden del día lleva su base de cómputo (por cabezas o por coeficiente) y su mayoría; al cerrarlo se calcula el resultado.

Libro de acuerdos

Clásico

Un archivo de Word actualizado por última vez en 2023, y un registro obligatorio que no puedes presentar cuando un comprador lo pide.

Con Condomana

Numeración continua y sin huecos, de solo adición: las impugnaciones y correcciones se anotan, nunca se sobrescriben.

Se notifica una incidencia

Clásico

Una llamada de teléfono, luego un correo electrónico, luego «te contesto en breve», y la foto llega tres días después.

Con Condomana

Los propietarios lo notifican en el portal con una foto, y queda registrado en la lista del edificio con un estado que todos pueden ver.

Las llamadas de los propietarios

Clásico

Las mismas preguntas de siempre, toda la semana, siempre en mitad de otra cosa.

Con Condomana

Documentos, incidencias y noticias están a un solo inicio de sesión en el portal, así que las llamadas dejan de llegar.

Encontrar un documento

Clásico

Pila de carpetas, memoria USB, carpeta en la nube: «¿dónde estaba eso?»

Con Condomana

Búsqueda de texto completo en todo, clasificada por edificio y por la unidad a la que pertenece.

Mantenimiento próximo a vencer

Clásico

El mantenimiento del ascensor se recuerda cuando llega la factura, o cuando se suspende la inspección.

Con Condomana

Se programa una sola vez, y Condomana genera el aviso cada vez que corresponde, para que nada se pase por alto.

Por qué se paga realmente

Clásico

Licencias por usuario, una cuota de puesta en marcha y un recargo por el portal del propietario.

Con Condomana

Un único precio por unidad gestionada al año. Los gestores y propietarios invitados son siempre gratuitos.

Datos a septiembre 2026. La columna «clásica» describe cómo se suele realizar este trabajo sin un programa de este tipo; no es una comparación con ningún producto en concreto.

Qué hace

Construido en torno al trabajo que de verdad importa

Todo el ciclo de gestión de una comunidad — el registro, la contabilidad, las juntas, el mantenimiento y un portal que propietarios e inquilinos pueden usar ellos mismos.

Comunidades, viviendas y propietarios

Cada edificio y cada vivienda, con sus coeficientes de participación y sus propietarios actuales — registrados una vez, bien llevados y siempre al día.

Contabilidad

El plan económico se convierte en los anticipos de cada vivienda, y la liquidación anual se redacta a partir de los asientos del año — exacta al céntimo e inmutable una vez aprobada.

Juntas y acuerdos

Celebre la junta de propietarios con un motor de votación de verdad, y registre cada resultado en un libro de acuerdos sin lagunas y que solo admite adiciones.

Incidencias y mantenimiento

Notifique una incidencia y sígala de abierta a resuelta, asigne un profesional y deje que el mantenimiento recurrente genere sus propios tickets cuando corresponda.

Documentos y anuncios

Comparta cada documento exactamente con los propietarios que tienen derecho a verlo, y publique anuncios — el tablón digital — en uno o varios edificios.

Portales del propietario y del inquilino

Los propietarios ven los documentos, incidencias y novedades de su edificio; los propietarios que alquilan también pueden invitar a sus inquilinos — justo aquello por lo que hoy le llaman por teléfono.

Confianza

El cumplimiento es el producto, no una casilla

Contrato de encargo firmado, desde el primer día

Un contrato de encargo de tratamiento versionado conforme al art. 28 que firma una sola vez — la app permanece cerrada a los datos de los propietarios hasta que esté firmado.

Conforme a la ley por diseño

Los datos de los propietarios se tratan sobre la base jurídica del contrato y la obligación legal — codificado en el sistema, no como nota a pie de página.

Un historial de incidencias que se sostiene

La cronología de una incidencia solo avanza — cuándo empezaron los trabajos, cuándo se resolvió — de modo que el registro de su deber de diligencia es uno que puede respaldar.

Aislado por organización

Los datos de cada organización están tabicados frente a los de cualquier otra, y el acceso dentro de ella se controla por rol.

Alojado en la UE. Los datos están aislados por organización, y el acceso se controla por rol.

Cómo funciona

Usted decide — a su propio ritmo

Sin demos que reservar, sin reuniones que aguantar. Todo es autoservicio.

1

Inicie la prueba gratuita

Regístrese, confirme su correo electrónico y estará dentro. Acceso completo durante 30 días — sin tarjeta de crédito, sin llamada nuestra.

2

Pruébelo de verdad

Cree un edificio, añada viviendas, explore. Compruebe si encaja con su trabajo antes de gastar un céntimo.

3

Mejore de plan cuando esté listo

¿Le gusta? Introduzca sus datos de facturación y continúe con el plan de pago. Si no hace nada, la cuenta simplemente se desconecta después de 30 días.

¿Va a migrar una cartera desde otro sistema? Obtenga su plan de implantación — cuatro preguntas, y recibirá un plan de trabajo elaborado en torno a sus respuestas.

Precios

Un precio. Por vivienda. Por año.

Paga por las viviendas que administra — nada por usuario, sin cuota de alta, sin cargo por el portal del propietario. Los administradores y propietarios invitados son siempre gratuitos.

10,00 €

por vivienda · por año · más IVA

Pague por transferencia bancaria contra una factura correcta.

Preguntas

Bueno saberlo

No. La prueba de 30 días es completamente sin tarjeta. Confirma su dirección de correo electrónico y obtiene acceso completo. Si decide no continuar, la cuenta se desconecta automáticamente — nunca se le cobra por sorpresa.
Usted decide. Introduzca sus datos de facturación para continuar con el plan de pago, o no haga nada y la cuenta se desactivará. Sus datos se conservan para que pueda retomarlo más tarde si cambia de opinión.
Paga 10,00 € por vivienda gestionada y año, más IVA. Emitimos una factura correcta y conforme a la ley, que usted paga por transferencia bancaria. Sin ningún procesador de tarjetas de por medio.
Sí. Condomana convierte el plan económico en los anticipos de cada vivienda y redacta la liquidación anual a partir de los asientos del año, repartida por sus claves de reparto e inmutable una vez aprobada. Captura facturas con IA para que usted las revise y las contabilice. No se conecta a su banco ni cobra los pagos automáticamente — usted registra los pagos entrantes y emite la liquidación.
Sí. Los propietarios obtienen un portal para los documentos, incidencias y novedades de su edificio. Un propietario que alquila puede invitar a sus inquilinos al mismo portal, y la cuestión de un inquilino puede escalar hasta usted una vez que el arrendador la respalda.
Nunca. Deliberadamente no tenemos equipo comercial. Usted prueba el software, decide, y si tiene alguna pregunta nos escribe un correo. Ese es todo el proceso.
En siete: inglés, alemán, francés, italiano, español, polaco y portugués, en la app y en este sitio, cada uno con los términos de comunidades de propietarios propios de ese idioma. Por ahora, la ayuda de la app y los vídeos del producto están en inglés y alemán.
Sí, como asistente, y solo si usted la activa. La IA está desactivada de forma predeterminada y se habilita de forma voluntaria por organización. Una vez activada, sugiere, redacta y resume —leyendo facturas, clasificando incidencias, redactando respuestas—, pero siempre es una persona quien confirma antes de que algo se registre o se envíe. El procesamiento se aloja en la UE (Langdock GmbH, Alemania), cada acción asistida por IA queda registrada y sus datos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA.
Los datos de cada organización están aislados de todos los demás, y el acceso dentro de ella es por rol. Los propietarios solo ven los documentos e incidencias de su propio edificio, a través del portal.
Servicios

Más que software: un equipo que puede contratar

Gestione Condomana usted mismo o contrate a nuestro equipo para integrarlo con lo que ya utiliza e implantarlo en toda su organización, con apoyo práctico durante la puesta en marcha y después de ella.

Integración

Conectamos Condomana con su infraestructura y software actuales, tanto para migraciones puntuales como para flujos de datos recurrentes.

Implantación y puesta en marcha

Para grandes empresas de administración de fincas: migración de datos, configuración, formación del personal y una puesta en marcha por fases.

Implementación y asistencia

No se limite a comprar el software: contrátenos para configurarlo, ponerlo en marcha y seguir disponibles después.

Compruebe si encaja — en los próximos diez minutos

Inicie la prueba gratuita, añada un edificio y júzguelo usted mismo. Sin tarjeta, sin llamada, sin compromiso.