Condomana
Software para la administración de comunidades España

Menos papel, menos llamadas. Más tiempo para su comunidad de propietarios.

Condomana es el software para la administración de comunidades durante todo el año: presupuesto, liquidación anual, junta de propietarios e incidencias. Sus propietarios consultan documentos y novedades online por sí mismos, sin necesidad de llamarle.

No se necesita tarjeta de crédito, y nadie le llamará. Confirme su correo electrónico para entrar y decida usted mismo en un plazo de 30 días.

  • Contabilidad y juntas integradas
  • Portales del propietario y del inquilino
  • 25,00 € / unidad / año
  • Protección de datos de la UE
Panel de control
Captura de pantalla: Panel de control
Portal del propietario
Captura de pantalla: Portal del propietario
Recorrido del producto
El problema

Diez hojas de cálculo se convierten en un solo lugar.

Los propietarios llaman y escriben siempre por los mismos motivos: dónde está un documento y si la incidencia que reportaron se ha solucionado. Mientras las respuestas estén repartidas entre bandejas de entrada y hojas de cálculo, ese trabajo no tiene fin.

Condomana mantiene en un solo lugar los edificios y propietarios, la contabilidad desde el presupuesto hasta la liquidación anual, las juntas y el registro de acuerdos, los documentos compartidos y el listado de incidencias. Los propietarios lo consultan ellos mismos en su portal, de modo que las preguntas dejan de llegar por teléfono.

Condomana
  • Una única fuente de verdad
  • Todo en un único lugar
  • Los propietarios se sirven ellos mismos
  • Un precio por unidad
Antes y después

El mismo trabajo, sin Condomana y con Condomana

Diez tareas que ocupan la semana de un administrador, mostradas tanto tal como se hacen habitualmente hoy como con Condomana.

Presupuesto

Clásico

El Excel del año pasado, guardado con otro nombre. Una fórmula arrastrada de más y todas las cuotas ordinarias quedan mal durante un año.

Con Condomana

Presupueste cada tipo de gasto y Condomana calcula las cuotas ordinarias de cada unidad. La aprobación fija el calendario del año.

Liquidación anual

Clásico

Dos días alternando entre extractos bancarios, una carpeta de facturas y un libro de cálculo que nadie más puede abrir.

Con Condomana

Se elabora a partir de los movimientos del año y se reparte según sus claves de reparto. La aprobación congela las cifras que reciben los propietarios.

Contabilizar una factura

Clásico

Proveedor, número de factura, fecha e importe introducidos a mano. Una vez por factura, durante todo el año.

Con Condomana

La IA lee la factura para que usted la revise. Usted la corrige y la contabiliza; la IA nunca contabiliza por su cuenta.

Junta de propietarios

Clásico

Mayorías calculadas a mano en la sala, y vueltas a discutir por correo electrónico la semana siguiente.

Con Condomana

Cada punto del orden del día lleva su base de cómputo y su mayoría, según la ley del país; al cerrarlo se calcula el resultado.

Libro de acuerdos

Clásico

Un archivo de Word actualizado por última vez en 2023: cuando un comprador pide los acuerdos, nadie los encuentra.

Con Condomana

Numeración continua y sin huecos, de solo adición: las impugnaciones y correcciones se anotan, nunca se sobrescriben.

Se notifica una incidencia

Clásico

Una llamada telefónica, después un correo, después un «le aviso», y la foto llega tres días más tarde.

Con Condomana

Los propietarios lo notifican en el portal con una foto, y queda registrado en la lista del edificio con un estado que todos pueden ver.

Las llamadas de los propietarios

Clásico

Las mismas preguntas de siempre, toda la semana, siempre en mitad de otra cosa.

Con Condomana

Documentos, incidencias y noticias están a un solo inicio de sesión en el portal, así que las llamadas dejan de llegar.

Encontrar un documento

Clásico

Pila de carpetas, memoria USB o carpeta en la nube: «¿dónde estaba eso?»

Con Condomana

Búsqueda de texto completo en todo, clasificada por edificio y por la unidad a la que pertenece.

Mantenimiento próximo a vencer

Clásico

El mantenimiento del ascensor se recuerda cuando llega la factura, o cuando falla la inspección.

Con Condomana

Se programa una sola vez, y Condomana genera el aviso cada vez que corresponde, para que nada se pase por alto.

Por qué se paga realmente

Clásico

Licencias por usuario, una cuota de puesta en marcha y un recargo por el portal del propietario.

Con Condomana

Un único precio por unidad gestionada al año. Los administradores y propietarios invitados son siempre gratuitos.

Datos a noviembre de 2026. La columna «clásico» describe cómo se realiza habitualmente este trabajo sin un software de este tipo. No compara Condomana con ningún producto concreto.

Qué hace

Lo que una comunidad necesita a lo largo del año

Los registros, la contabilidad, las juntas y el mantenimiento, además de un portal que utilizan los propios propietarios e inquilinos.

  1. 1

    Paso 1

    Comunidades, unidades y propietarios

    Cada edificio y unidad con sus cuotas de participación y propietarios actuales, registrados una vez y siempre al día.

  2. 2

    Paso 2

    Contabilidad

    El presupuesto se convierte en las cuotas ordinarias de cada unidad, y la liquidación anual se elabora a partir de los movimientos del año. Ambos son exactos hasta el céntimo y no pueden modificarse una vez aprobados.

  3. 3

    Paso 3

    Juntas y acuerdos

    Celebre la junta de propietarios con votos ponderados y mayorías calculadas automáticamente, y anote cada resultado en un registro de acuerdos sin huecos en el que solo se puede añadir, nunca modificar.

  4. 4

    Paso 4

    Incidencias y mantenimiento

    Notifique una incidencia y sígala de abierta a resuelta, asigne un profesional y deje que el mantenimiento recurrente genere sus propios tickets cuando corresponda.

  5. 5

    Paso 5

    Documentos y anuncios

    Comparta cada documento exactamente con los propietarios que tienen derecho a verlo, y publique avisos para uno o varios edificios, como un tablón de anuncios digital.

  6. 6

    Paso 6

    Portales del propietario y del inquilino

    Los propietarios ven los documentos, incidencias y noticias de su edificio, es decir, aquello por lo que hoy le llaman. Los propietarios que alquilan pueden invitar también a sus inquilinos.

Comunidades, unidades y propietarios
Captura de pantalla: Comunidades, unidades y propietarios
Contabilidad
Captura de pantalla: Contabilidad
Juntas y acuerdos
Captura de pantalla: Juntas y acuerdos
Incidencias y mantenimiento
Captura de pantalla: Incidencias y mantenimiento
Documentos y anuncios
Captura de pantalla: Documentos y anuncios
Portales del propietario y del inquilino
Captura de pantalla: Portales del propietario y del inquilino
Comunidades, unidades y propietarios
Confianza

Protección de datos y registros en los que puede confiar

Acuerdo de tratamiento de datos (DPA) firmado, en la aplicación

Usted firma en la aplicación un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) con control de versiones, a más tardar antes de contratar.

Conforme a la ley por diseño

Los datos de los propietarios se tratan sobre la base lícita del contrato y la obligación legal, y esa base está incorporada en el propio sistema.

Un historial de incidencias que se sostiene

El historial de una incidencia solo avanza hacia delante. El momento en que se inició el trabajo y cuándo se resolvió no pueden modificarse después, de modo que puede confiar en el registro de su deber de diligencia.

Aislado por organización

Los datos de cada organización están tabicados frente a los de cualquier otra, y el acceso dentro de ella se controla por rol.

Alojado en la UE. Los datos están aislados por organización, y el acceso se controla por rol.

Su inicio

30 días para probarlo

Con sus propios inmuebles, sin datos de pago y sin elegir un plan.

Hoy

Una cuenta en pocos minutos

Regístrese, confirme su dirección de correo electrónico y empiece. Sin tarjeta de crédito y sin elegir un plan.

En los primeros días

Traiga sus datos

Traiga sus hojas de cálculo o la exportación de su software actual. No tiene que teclear nada.

Día 30

Usted decide

Todas las funciones, sin datos de pago. Tras la prueba no se cobra nada automáticamente.

¿Va a migrar una cartera desde otro sistema? Obtenga su plan de implantación
Cuatro preguntas, y el orden de trabajo se organiza en torno a sus respuestas.

Precios

Un precio por unidad y año

Paga por las unidades que gestiona. No hay cargo por usuario, ni cuota de alta, ni coste por el portal del propietario, y los administradores y propietarios invitados son siempre gratuitos.

Su precio por año

1.000 €

25,00 € por unidad · por año · más IVA

Plazas de garaje y trasteros cuestan 5,00 € cada uno. Paga por transferencia contra una factura en regla.

Preguntas

Bueno saberlo

No. La prueba de 30 días no requiere tarjeta. Confirma su dirección de correo electrónico y obtiene acceso completo. Si decide no continuar, la cuenta se desactiva automáticamente y no se le cobra nada.
Usted decide. Introduzca sus datos de facturación para continuar con el plan de pago, o no haga nada y la cuenta quedará en pausa. Sus datos se conservarán durante 30 días, de modo que aún podrá contratar o solicitar una exportación, tras lo cual se eliminarán.
Paga 25,00 € por unidad gestionada al año, más IVA. Le enviamos una factura conforme a los requisitos legales, que abona mediante transferencia bancaria. No interviene ninguna pasarela de pago con tarjeta.
Sí. Condomana convierte el presupuesto en las cuotas ordinarias de cada unidad y elabora la liquidación anual a partir de los movimientos del año, repartidos según sus claves de reparto e inmutable una vez aprobada. La IA lee las facturas recibidas para que usted las revise y contabilice. No hay conexión bancaria ni cobro automático: usted registra los pagos recibidos y emite la liquidación.
Sí. Los propietarios obtienen un portal para los documentos, incidencias y novedades de su edificio. Un propietario que alquila puede invitar a sus inquilinos al mismo portal, y la cuestión de un inquilino puede escalar hasta usted una vez que el arrendador la respalda.
No. No tenemos equipo comercial, intencionadamente. Usted prueba el software y decide, y si tiene alguna duda, nos escribe un correo.
En siete: inglés, alemán, francés, italiano, español, polaco y portugués, en la app y en este sitio, cada uno con los términos de comunidades de propietarios propios de ese idioma. Por ahora, la ayuda de la app y los vídeos del producto están en inglés y alemán.
Sí, como asistente, y solo si usted la activa. La IA está desactivada por defecto y se habilita por organización. Una vez activada, lee facturas, clasifica incidencias y redacta respuestas, y siempre es una persona quien confirma antes de contabilizar o enviar nada. El procesamiento se realiza en la UE (Langdock GmbH, Alemania), cada acción asistida por IA queda registrada, y sus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Los datos de cada organización están aislados de todos los demás, y el acceso dentro de ella es por rol. Los propietarios solo ven los documentos e incidencias de su propio edificio, a través del portal.
Servicios

También puede contratar al equipo que está detrás

Gestione Condomana usted mismo, o contrate a nuestro equipo para conectarlo con los sistemas que ya utiliza e implantarlo en toda su organización. Le acompañamos durante la puesta en marcha y después de ella.

Integración

Conectamos Condomana con su infraestructura y software existentes, ya sea para una migración puntual o para un flujo de datos periódico.

Implantación y puesta en marcha

Para grandes empresas de administración de fincas: migración de datos, configuración, formación del personal y una puesta en marcha por fases.

Implementación y asistencia

Contrátenos para configurar el programa y ponerlo en marcha, y seguiremos disponibles después.

Descúbralo en diez minutos

Inicie la prueba gratuita, añada un edificio y compruébelo usted mismo. No necesita tarjeta, nadie le llamará y no adquiere ningún compromiso.