Todo aquello en lo que un administrador es evaluado
Desde el Wirtschaftsplan y la Jahresabrechnung hasta la Eigentümerversammlung, la Mängelliste y el portal del propietario — todo el ciclo de gestión de una WEG, en un único lugar. Creado para la WEG alemana.
Comunidades, viviendas y propietarios
El registro del que cuelga cualquier otra función — quién posee qué, en qué edificio y desde cuándo.
Comunidades y viviendas
Comunidades y viviendas
Cada edificio y cada vivienda, con sus coeficientes de participación (Miteigentumsanteile) — registrados una vez y mantenidos al día, para que el resto de Condomana trabaje siempre con la misma imagen.
Propietarios
Propietarios
Quién posee qué vivienda, y desde cuándo. Los cambios de titularidad se registran a lo largo del tiempo, de modo que un edificio conoce siempre a sus copropietarios actuales — y a los anteriores.
Invitaciones
Invitaciones
Invite a colegas para gestionar junto a usted, y a propietarios a su portal — con un enlace de un solo uso y con caducidad. Los administradores y propietarios invitados son siempre gratuitos.
Traiga su cartera, y llévesela de nuevo
Una entrada limpia desde su sistema anterior y una salida honesta — sus datos nunca quedan retenidos como rehenes.
Importación de migración
Traspaso de datos
Traiga una cartera existente desde un CSV canónico — fincas, viviendas, propietarios, coeficientes de participación, saldos iniciales y liquidaciones históricas. Ejecútelo primero como simulación, revise la conciliación y luego confirme. Volver a importar nunca crea duplicados.
Importar desde su software anterior (Beta)
Migración desde su software anterior (Beta)
Un mapeador guiado lee una exportación de su software anterior directamente en el importador de migración, de modo que nunca tenga que crear el CSV a mano. Los nuevos mapeadores llegan como Beta: revise siempre el informe de conciliación antes de confirmar.
Exportación CSV completa
Exportación CSV
Sus datos son suyos. Exporte toda la organización de nuevo al mismo formato canónico en cualquier momento — de ida y vuelta exacto, y nunca bloqueado tras su suscripción.
La contabilidad de la WEG, bien hecha
Exacto al céntimo, repartido por las claves que usted defina, e inmutable una vez aprobado.
Plan económico
Wirtschaftsplan
Presupueste cada tipo de coste para el año y Condomana lo convierte en los anticipos de cada vivienda (Hausgeld). Apruébelo y el plan del año queda fijado.
Liquidación anual
Jahresabrechnung
Redacte la Jahresabrechnung a partir de los asientos del año, repartida por la clave de reparto de cada tipo de coste. La aprobación la congela junto con sus asientos — las cifras que reciben los propietarios nunca pueden cambiar en silencio.
Claves de reparto y tipos de coste
Claves de reparto y tipos de coste
Reparta por coeficiente de copropiedad (MEA), a partes iguales o mediante una clave personalizada por vivienda. Redondeo por el método del resto mayor exacto al céntimo, para que cada reparto cuadre hasta el último céntimo.
Derramas extraordinarias
Sonderumlagen
Cree una Sonderumlage, repártala por cualquier clave y apruébela para congelar la parte de cada propietario.
Asientos y saldos iniciales
Asientos y saldos iniciales
Un diario de asientos por edificio, con los saldos iniciales incorporados en el traspaso — para que una liquidación se sostenga sobre cifras reales desde el primer día.
Registro de facturas
Registro de justificantes
Suelte una factura y la IA extrae el proveedor, el importe, el IVA y la fecha para que usted los revise. Corrige lo que sea y lo contabiliza — la IA nunca contabiliza por su cuenta.
Del voto al libro de acuerdos
La toma de decisiones de una WEG, con el rastro documental sin lagunas que exige el §24(7).
Juntas y votaciones
Eigentümerversammlung y votaciones
Construya el orden del día como reglas de votación — base (por cabezas o MEA) y mayoría (simple o unánime). Registre la asistencia y las representaciones, emita votos ponderados, y al cerrar un punto se calcula la mayoría por usted.
Acuerdos por escrito
Umlaufbeschluss
Decida entre juntas. Un acuerdo por escrito pasa por el mismo motor y aterriza en el mismo libro que todo lo demás.
Libro de acuerdos
Beschlusssammlung
Una Beschlusssammlung sin lagunas y de numeración continua por edificio. Los asientos solo admiten adiciones — las impugnaciones, las resoluciones judiciales y las correcciones se anotan, nunca se sobrescriben — y se exporta para la entrega.
Cada incidencia, desde la notificación hasta su resolución
La lista compartida que los propietarios pueden consultar por sí mismos, y el mantenimiento que se ejecuta según lo programado.
Lista de incidencias
Lista de incidencias
Notifique una incidencia sobre un edificio y hágala avanzar — abierta, en curso, resuelta. La lista de un edificio es comunitaria: cada propietario actual puede verla y comentarla.
Mantenimiento recurrente
Mantenimiento
Programe el mantenimiento recurrente — el ascensor, la calefacción, la revisión de incendios — y Condomana genera el ticket cada vez que vence, para que nada se escape.
Profesionales y subtareas
Profesionales y subtareas
Mantenga un directorio de profesionales y asígnelos a una incidencia, dividiendo un trabajo mayor en subtareas que puede seguir hasta su resolución.
Fotos y adjuntos
Fotos y adjuntos
Adjunte fotos y archivos a una incidencia, de modo que tanto lo que fallaba como lo que se hizo queden registrados.
Seguir una incidencia
Suscribirse a incidencias
Siga cualquier incidencia para recibir sus actualizaciones — con una baja persistente, de modo que una vez que se desvincula, así permanece.
Un registro que se sostiene
Trazable
La cronología de una incidencia solo avanza, de modo que cuándo empezaron los trabajos y cuándo se resolvió nunca se reescribe en silencio — el registro de su deber de diligencia se sostiene.
Una imagen actual, para todos
Aquello por lo que los propietarios le persiguen — dónde está un documento, qué se anunció — a un inicio de sesión de distancia.
Distribución de documentos
Distribución de documentos
Archive cada documento junto al edificio y la vivienda correctos, y compártalo exactamente con los propietarios que tienen derecho a verlo. Encuentre de nuevo cualquier archivo mediante búsqueda de texto completo, y cada archivo subido se analiza en busca de virus antes de que nadie pueda descargarlo.
Anuncios
Anuncios
Publique un aviso en uno o varios edificios — el Aushang digital — fije lo importante y llegue a los propietarios tanto en su portal como por notificación.
Notificaciones y resúmenes
Notificaciones
Cada persona elige con qué frecuencia tiene noticias de Condomana — en el momento en que algo ocurre, o en un resumen diario, semanal o mensual. La campana dentro de la app se actualiza en vivo.
Portal del propietario
Portal del propietario
Un área de autoservicio, separada de la app del administrador, donde los propietarios ven los documentos, incidencias y novedades de su edificio, comentan y gestionan su propio perfil.
Para el propietario que alquila — y su inquilino
La vivienda alquilada también tiene un portal, y una cuestión asciende por la cadena cuando hace falta.
Portal del inquilino
Portal del inquilino
Los inquilinos inician sesión para ver lo que comparte su arrendador y plantear una cuestión — tras su propio acceso, separado del de los propietarios.
Gestión de alquileres
Gestión de alquileres
Un propietario que alquila registra y finaliza arrendamientos en sus propias viviendas e invita a su inquilino — todo ello sin tocar nunca la vivienda de un copropietario.
Cadena de escalado
Cadena de escalado
Una cuestión de un inquilino empieza con el arrendador. Si el arrendador la respalda, esa misma cuestión asciende hasta el administrador — sin volver a teclear, sin perder el hilo.
IA que asiste — desactivada hasta que usted la active
Cada función de IA es opcional por organización, queda registrada y se aloja en la UE. Nada se contabiliza ni se envía por su cuenta.
Sugerencias de documentos
Sugerencias de documentos
Para un documento subido, la IA propone un título, un breve resumen y metadatos — usted acepta o descarta. No archiva nada por sí sola.
Asistente del propietario
Asistente del propietario
Los propietarios pueden hacer una pregunta y obtener una respuesta basada únicamente en los documentos que tienen permitido ver — con la fuente citada, y un honesto «no lo sé» cuando no puede.
Automatización basada en reglas
Automatización
Mantenimiento discreto: avisos sobre incidencias estancadas, recordatorios sobre invitaciones no aceptadas y propuestas para archivar lo que hace tiempo que se resolvió.
El cumplimiento es el producto, no una casilla
Creado para el RGPD y para las exigencias alemanas de protección de datos — codificado en el sistema, no relegado a una nota a pie de página.
Contrato de encargo de tratamiento firmado
Contrato de encargo de tratamiento
Un contrato de encargo de tratamiento (DPA) versionado conforme al art. 28 que firma una sola vez — la app permanece cerrada a los datos de los propietarios hasta que esté firmado.
Su organización, aislada
Separación de organizaciones
Todo lo que usted crea reside en su propia organización, tabicado frente a cualquier otra, con acceso interno controlado por rol.
Una cuenta, muchas organizaciones
Varias organizaciones
Gestione varias empresas con un único acceso y un rol por organización — cambie entre ellas sin cerrar nunca la sesión.
Derechos de los interesados, integrados
Derechos de los interesados
Una exportación de datos con un solo clic (art. 15/20) y una supresión regulada que respeta los plazos legales de conservación — la maquinaria que el RGPD espera, ya incluida.
Aplicación móvil
Aplicación móvil
Instale Condomana en la pantalla de inicio de su teléfono y registre una incidencia incluso sin cobertura — se sincroniza en cuanto vuelve a estar en línea. Notificaciones push opcionales, solo si usted las permite.
Alojado en la UE y multilingüe
Alojamiento en la UE
Alojado en la UE. La app funciona en alemán e inglés con la terminología correcta de la WEG en todo momento, y el propio sitio habla siete idiomas.
La forma honesta de evaluar un software es usarlo
Siete días, acceso completo, sin tarjeta y sin llamada. Fórmese su propia opinión.