Funkcje

Wszystko, na czym zarządca jest oceniany

Od Wirtschaftsplan i Jahresabrechnung po Eigentümerversammlung, Mängelliste i portal właściciela — cały cykl prowadzenia WEG w jednym miejscu. Stworzone dla niemieckiej WEG.

Rozpocznij swój 7-dniowy bezpłatny okres próbny

Podstawa

Nieruchomości, lokale i właściciele

Baza danych, na której opiera się każda inna funkcja — kto co posiada, w którym budynku i od kiedy.

Nieruchomości i lokale

Każdy budynek i każdy lokal wraz z jego udziałami w nieruchomości wspólnej (Miteigentumsanteile) — zapisane raz i utrzymywane na bieżąco, dzięki czemu reszta Condomana zawsze działa na tym samym obrazie.

Właściciele

Kto jest właścicielem którego lokalu i od kiedy. Zmiany własności są śledzone w czasie, dzięki czemu budynek zawsze zna swoich aktualnych współwłaścicieli — oraz dawnych.

Zaproszenia

Zapraszaj współpracowników do zarządzania razem z Tobą, a właścicieli do ich portalu — za pomocą jednorazowego, wygasającego linku. Zaproszeni zarządcy i właściciele są zawsze bezpłatni.

Wczytywanie Twoich danych

Wczytaj swój portfel, a potem znów go zabierz

Czyste wejście z dotychczasowego systemu i uczciwe wyjście — Twoje dane nigdy nie są trzymane jako zakładnik.

Import migracyjny

Przejęcie danych

Wczytaj istniejący portfel z kanonicznego pliku CSV — nieruchomości, lokale, właścicieli, udziały we własności, salda początkowe i historyczne rozliczenia. Najpierw uruchom to jako przebieg testowy, sprawdź uzgodnienie, a potem zatwierdź. Ponowny import nigdy nie tworzy duplikatów.

Import z dotychczasowego oprogramowania (Beta)

Migracja z dotychczasowego oprogramowania (Beta)

Prowadzone mapowanie wczytuje eksport z dotychczasowego oprogramowania bezpośrednio do importera migracji, więc nigdy nie budujesz pliku CSV ręcznie. Nowe mapowania pojawiają się jako Beta — przed zatwierdzeniem zawsze sprawdź raport uzgodnienia.

Pełny eksport CSV

Eksport CSV

Twoje dane należą do Ciebie. W dowolnej chwili wyeksportuj całą organizację z powrotem do tego samego kanonicznego formatu — dokładnie w obie strony i nigdy nie zablokowane za Twoim abonamentem.

Księgowość

Księgowość WEG prowadzona jak należy

Co do grosza, rozdzielone według ustawionych przez Ciebie kluczy i niezmienne po zatwierdzeniu.

Plan gospodarczy

Wirtschaftsplan

Zaplanuj budżet dla każdego rodzaju kosztu na dany rok, a Condomana przeliczy go na zaliczki (Hausgeld) każdego lokalu. Zatwierdź go, a harmonogram na dany rok jest ustalony.

Rozliczenie roczne

Jahresabrechnung

Sporządź Jahresabrechnung na podstawie księgowań z danego roku, rozdzielonych według klucza podziału każdego rodzaju kosztu. Zatwierdzenie zamraża ją wraz z księgowaniami — liczby, które otrzymują właściciele, nigdy nie zmienią się po cichu.

Klucze podziału i rodzaje kosztów

Rozdzielaj według udziału w nieruchomości wspólnej (MEA), po równo albo według własnego klucza dla każdego lokalu. Zaokrąglanie metodą największej reszty co do grosza, dzięki czemu każdy podział zgadza się co do ostatniego grosza.

Opłaty specjalne

Utwórz Sonderumlage, rozdziel ją według dowolnego klucza i zatwierdź, aby zamrozić udział każdego właściciela.

Księgowania i salda początkowe

Dziennik księgowań dla każdej nieruchomości, z saldami początkowymi przeniesionymi w momencie przejścia — dzięki czemu rozliczenie od pierwszego dnia opiera się na rzeczywistych liczbach.

Rejestracja faktur

Rejestracja dowodów księgowych

Wrzuć fakturę, a AI odczyta dostawcę, kwotę, VAT i datę do sprawdzenia. Poprawiasz, co trzeba, i księgujesz — AI nigdy nie księguje samodzielnie.

Zebrania i uchwały

Od głosowania po rejestr

Podejmowanie decyzji we wspólnocie mieszkaniowej (WEG), z pozbawioną luk dokumentacją, jakiej wymaga §24(7).

Zebrania i głosowania

Zebranie wspólnoty i głosowania

Zbuduj porządek obrad jako reguły głosowania — podstawę (liczba głów albo MEA) i większość (zwykła albo jednomyślna). Zarejestruj obecność i pełnomocnictwa, oddawaj głosy ważone, a zamknięcie punktu samo obliczy większość.

Uchwały w trybie obiegowym

Uchwała w trybie obiegowym

Podejmuj decyzje między zebraniami. Uchwała w trybie obiegowym przechodzi przez ten sam mechanizm i trafia do tego samego rejestru co wszystko inne.

Rejestr uchwał

Beschlusssammlung

Pozbawiony luk, kolejno numerowany rejestr uchwał (Beschlusssammlung) dla każdej nieruchomości. Wpisy można wyłącznie dodawać — zaskarżenia, orzeczenia sądowe i korekty są opatrywane adnotacją, nigdy nadpisywane — a całość można wyeksportować na potrzeby przekazania.

Konserwacja i usterki

Każda usterka, od zgłoszenia po załatwienie

Wspólna lista, którą właściciele mogą sami przeglądać, oraz prace utrzymaniowe realizowane zgodnie z harmonogramem.

Lista usterek

Zgłoś usterkę dotyczącą budynku i posuwaj ją naprzód — otwarte, w toku, załatwione. Lista budynku jest wspólna: każdy aktualny właściciel może ją zobaczyć i dodać komentarz.

Cykliczna konserwacja

Konserwacja

Zaplanuj cykliczne prace utrzymaniowe — windę, ogrzewanie, przegląd przeciwpożarowy — a Condomana utworzy zgłoszenie za każdym razem, gdy nadejdzie termin, więc nic nie umknie.

Wykonawcy i podzadania

Prowadź katalog fachowców i przypisuj ich do usterki, dzieląc większe zadanie na podzadania, które możesz śledzić aż do załatwienia.

Zdjęcia i załączniki

Dołączaj zdjęcia i pliki do usterki, aby zarówno to, co było nie tak, jak i to, co zrobiono, pozostało w dokumentacji.

Śledź usterkę

Subskrybuj usterki

Śledź dowolną usterkę, aby otrzymywać jej aktualizacje — z trwałą rezygnacją, więc gdy raz się wycofasz, tak już pozostaje.

Zapis, który się broni

Możliwe do prześledzenia

Historia usterki biegnie wyłącznie do przodu, więc moment rozpoczęcia prac i moment ich załatwienia nigdy nie są po cichu zmieniane — dowód dopełnienia obowiązku należytej staranności się broni.

Komunikacja i przejrzystość

Jeden aktualny obraz, dla wszystkich

To, o co dopytują właściciele — gdzie jest dokument, co ogłoszono — o jedno logowanie od nich.

Dystrybucja dokumentów

Przypisz każdy dokument do właściwego budynku i lokalu i udostępnij go dokładnie tym właścicielom, którzy są uprawnieni do jego wglądu. Odnajdź każdy plik dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu, a każdy przesłany plik jest skanowany antywirusowo, zanim ktokolwiek będzie mógł go pobrać.

Ogłoszenia

Opublikuj ogłoszenie dla jednego budynku lub kilku — cyfrowy Aushang — przypnij to, co ważne, i dotrzyj do właścicieli zarówno w ich portalu, jak i przez powiadomienie.

Powiadomienia i podsumowania

Powiadomienia

Każda osoba wybiera, jak często ma otrzymywać wiadomości od Condomana — w chwili, gdy coś się wydarzy, albo jako podsumowanie dzienne, tygodniowe lub miesięczne. Dzwonek w aplikacji aktualizuje się na żywo.

Portal właściciela

Obszar samoobsługowy, odrębny od aplikacji zarządcy, w którym właściciele widzą dokumenty, usterki i aktualności swojego budynku, komentują i zarządzają własnym profilem.

Najemcy i wynajem

Dla właściciela, który wynajmuje — i jego najemcy

Wynajmowany lokal również otrzymuje portal, a sprawa wędruje w górę ścieżki, gdy zajdzie taka potrzeba.

Portal najemcy

Najemcy logują się, aby zobaczyć, co udostępnia ich wynajmujący, i zgłosić sprawę — za własnym loginem, oddzielnie od właścicieli.

Zarządzanie najmem

Właściciel, który wynajmuje, rejestruje i kończy najem we własnych lokalach oraz zaprasza swojego najemcę — a wszystko to bez ingerowania w lokal współwłaściciela.

Ścieżka eskalacji

Sprawa najemcy zaczyna się u wynajmującego. Jeśli wynajmujący ją poprze, dokładnie ta sama sprawa trafia wyżej, do zarządcy — bez ponownego wpisywania, bez utraty wątku.

AI i automatyzacja

AI, które pomaga — wyłączone, dopóki go nie włączysz

Każda funkcja AI jest włączana dobrowolnie dla danej organizacji, rejestrowana i hostowana w UE. Nic nie księguje ani nie wysyła się samodzielnie.

Propozycje dokumentów

Dla przesłanego dokumentu AI proponuje tytuł, krótkie podsumowanie i metadane — akceptujesz je lub odrzucasz. Nic nie przypisuje samodzielnie.

Asystent właściciela

Właściciele mogą zadać pytanie i otrzymać odpowiedź opartą wyłącznie na dokumentach, do których mają dostęp — z podaniem źródła i uczciwym „nie wiem”, gdy nie potrafi odpowiedzieć.

Automatyzacja oparta na regułach

Automatyzacja

Ciche porządki: przypomnienia o zaległych usterkach, monity o niezaakceptowanych zaproszeniach oraz propozycje archiwizacji tego, co dawno załatwiono.

Prywatność, bezpieczeństwo i platforma

Zgodność z prawem jest produktem, a nie kwadracikiem do odhaczenia

Stworzone z myślą o RODO i o niemieckich wymaganiach dotyczących ochrony danych — zakodowane w systemie, a nie pozostawione jako przypis.

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Wersjonowana umowa powierzenia przetwarzania danych zgodna z art. 28 (AVV), podpisywana jednorazowo — do czasu jej podpisania aplikacja pozostaje zamknięta dla danych właścicieli.

Twoja organizacja, odizolowana

Rozdzielenie danych klientów

Wszystko, co tworzysz, znajduje się w Twojej własnej organizacji, odgrodzonej od pozostałych, z dostępem wewnątrz sterowanym rolami.

Jedno konto, wiele organizacji

Wiele organizacji

Zarządzaj wieloma firmami za pomocą jednego loginu i roli w każdej organizacji — przełączaj się między nimi bez wylogowywania.

Wbudowane prawa osób, których dane dotyczą

Prawa osób, których dane dotyczą

Eksport danych jednym kliknięciem (Art. 15/20) i nadzorowane usuwanie, które respektuje ustawowe okresy przechowywania — mechanizm, którego oczekuje RODO, już w komplecie.

Aplikacja mobilna

Zainstaluj Condomanę na ekranie początkowym telefonu i rejestruj usterki nawet bez zasięgu — synchronizują się w chwili, gdy wrócisz do sieci. Opcjonalne powiadomienia push, tylko jeśli na nie zezwolisz.

Hostowane w UE i wielojęzyczne

Hosting w UE

Hostowane w UE. Aplikacja działa po niemiecku i angielsku, w całości z właściwą terminologią WEG, a sama witryna mówi w siedmiu językach.

Wszystko na tej stronie to, co produkt potrafi dziś — bezpłatny okres próbny pokazuje dokładnie, na jakim jest etapie, bez konieczności oduczania się czegokolwiek później.

Uczciwy sposób oceny oprogramowania to po prostu z niego korzystać

Siedem dni, pełny dostęp, bez karty i bez rozmowy. Wyrób sobie własne zdanie.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Zobacz cennik