Condomana
Zaloguj się Wypróbuj
Oprogramowanie do zarządzania wspólnotami Polska

Mniej papieru, mniej telefonów. Więcej czasu dla Państwa wspólnoty.

Condomana to oprogramowanie do zarządzania wspólnotami na cały rok: plan gospodarczy, rozliczenie roczne, zebranie ogółu właścicieli i usterki. Właściciele samodzielnie przeglądają dokumenty i aktualności online, bez konieczności dzwonienia do Państwa.

Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni Obejrzyj prezentację produktu

Karta kredytowa nie jest potrzebna i nikt do Państwa nie zadzwoni. Wystarczy potwierdzić adres e-mail, aby uzyskać dostęp, a następnie podjąć decyzję w ciągu 30 dni.

  • Wbudowana księgowość i zebrania wspólnoty
  • Portale właściciela i najemcy
  • 25,00 € / lokal / rok
  • Ochrona danych w UE
Pulpit
Zrzut ekranu: Pulpit
Portal właściciela
Zrzut ekranu: Portal właściciela
Prezentacja produktu
Problem

Dziesięć arkuszy kalkulacyjnych zamienia się w jedno miejsce.

Właściciele dzwonią i piszą w tych samych kilku sprawach: gdzie jest dany dokument i czy zgłoszona przez nich usterka została w ogóle rozpatrzona. Dopóki odpowiedzi są rozproszone po skrzynkach e-mail i arkuszach, ta praca nigdy się nie kończy.

Condomana gromadzi w jednym miejscu budynki i właścicieli, księgowość — od planu gospodarczego po rozliczenie roczne, zebrania i rejestr uchwał, wspólne dokumenty oraz listę usterek. Właściciele sprawdzają to sami w swoim portalu, dzięki czemu pytania przestają napływać telefonicznie.

Condomana
  • Jedno źródło prawdy
  • Wszystko w jednym miejscu
  • Właściciele obsługują się sami
  • Jedna cena za lokal
Przed i po

Ta sama praca, bez Condomany i z Condomaną

Dziesięć zadań wypełniających tydzień pracy zarządcy — każde pokazane tak, jak jest zwykle wykonywane dziś, oraz tak, jak robi to Condomana.

Plan gospodarczy

Klasycznie

Zeszłoroczny Excel zapisany pod nową nazwą. Jedna źle przeciągnięta formuła i każda zaliczka jest błędna przez cały rok.

Z Condomaną

Proszę zaplanować budżet dla każdego rodzaju kosztów, a Condomana obliczy zaliczki dla każdego lokalu. Zatwierdzenie ustala harmonogram na dany rok.

Rozliczenie roczne

Klasycznie

Dwa dni przełączania się między wyciągami bankowymi, folderem z fakturami a arkuszem, którego nikt inny nie potrafi otworzyć.

Z Condomaną

Sporządzane na podstawie księgowań z danego roku i rozliczane według Państwa kluczy podziału. Zatwierdzenie zamraża kwoty, które otrzymują właściciele.

Księgowanie faktury

Klasycznie

Dostawca, numer faktury, data i kwota wpisywane ręcznie. Za każdym razem od nowa, przez cały rok.

Z Condomaną

AI odczytuje fakturę do Państwa weryfikacji. Państwo ją poprawiają i księgują; AI nigdy nie księguje samodzielnie.

Zebranie ogółu właścicieli

Klasycznie

Większości wyliczane na papierze podczas zebrania, a potem od nowa dyskutowane mailowo tydzień później.

Z Condomaną

Każdy punkt porządku obrad ma podstawę liczenia głosów i większość zgodne z prawem kraju; zamknięcie punktu oblicza wynik.

Rejestr uchwał

Klasycznie

Plik Word ostatnio aktualizowany w 2023 roku, więc rejestru brakuje, gdy pyta o niego kupujący.

Z Condomaną

Bez luk i z ciągłą numeracją, tylko z możliwością dopisywania: zastrzeżenia i korekty są odnotowywane, nigdy nie nadpisywane.

Zgłoszenie usterki

Klasycznie

Telefon, potem e-mail, potem „oddzwonię”, a zdjęcie przychodzi trzy dni później.

Z Condomaną

Właściciele zgłaszają usterkę w portalu wraz ze zdjęciem, a ona trafia na listę wspólnoty ze statusem widocznym dla wszystkich.

Telefony od właścicieli

Klasycznie

Te same kilka pytań przez cały tydzień, zawsze w najmniej odpowiednim momencie.

Z Condomaną

Dokumenty, usterki i ogłoszenia są dostępne po jednym logowaniu do portalu, dzięki czemu pytania przestają napływać telefonicznie.

Znajdowanie dokumentu

Klasycznie

Stos segregatorów, pendrive albo folder w chmurze: „gdzie to było?”

Z Condomaną

Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkim, z przypisaniem do wspólnoty i lokalu, którego dotyczy.

Zbliżający się termin przeglądu

Klasycznie

Przegląd windy jest uwzględniany, gdy przychodzi faktura lub gdy kontrola kończy się niepowodzeniem.

Z Condomaną

Zaplanowane raz, a Condomana samo zakłada zgłoszenie za każdym razem, gdy termin nadchodzi — nic nie umknie.

Za co faktycznie Państwo płacą

Klasycznie

Licencje na użytkownika, opłata wdrożeniowa i dopłata za portal właściciela.

Z Condomaną

Jedna cena za lokal w zarządzie, rocznie. Zaproszeni zarządcy i właściciele zawsze korzystają bezpłatnie.

Stan na listopad 2026. Kolumna „sposób tradycyjny” opisuje, jak ta praca jest zwykle wykonywana bez oprogramowania tego rodzaju. Nie jest to porównanie Condomany z żadnym konkretnym produktem.

Zobacz porównanie funkcja po funkcji
Co robi

Co musi zostać zrobione we wspólnocie mieszkaniowej w ciągu roku

Ewidencja, księgowość, zebrania i bieżące utrzymanie, a także portal, z którego korzystają sami właściciele i najemcy.

  1. 1

    Krok 1

    Nieruchomości, lokale i właściciele

    Każdy budynek i lokal wraz z udziałami i aktualnymi właścicielami — wprowadzone raz i stale aktualizowane.

  2. 2

    Krok 2

    Księgowość

    Plan gospodarczy przekłada się na zaliczki dla poszczególnych lokali, a rozliczenie roczne jest sporządzane na podstawie zaksięgowanych operacji z całego roku. Oba są dokładne co do grosza i nie można ich zmienić po zatwierdzeniu.

  3. 3

    Krok 3

    Zebrania i uchwały

    Zebranie ogółu właścicieli z automatycznie obliczanymi głosami ważonymi i większościami, a każdy wynik trafia do rejestru uchwał bez luk, do którego można jedynie dodawać wpisy.

  4. 4

    Krok 4

    Usterki i konserwacja

    Usterkę można zgłosić i śledzić od statusu otwarte po załatwione, przypisać wykonawcę i pozwolić, aby cykliczna konserwacja sama tworzyła zgłoszenia w terminie wymagalności.

  5. 5

    Krok 5

    Dokumenty i ogłoszenia

    Każdy dokument można udostępnić dokładnie tym właścicielom, którzy mają do niego prawo, a ogłoszenia publikować dla jednego budynku lub kilku, jak na cyfrowej tablicy ogłoszeń.

  6. 6

    Krok 6

    Portale właściciela i najemcy

    Właściciele widzą dokumenty, usterki i aktualności swojego budynku — sprawy, w których dziś do Państwa dzwonią. Właściciele wynajmujący lokale mogą zaprosić do portalu także swoich najemców.

Nieruchomości, lokale i właściciele
Zrzut ekranu: Nieruchomości, lokale i właściciele
Księgowość
Zrzut ekranu: Księgowość
Zebrania i uchwały
Zrzut ekranu: Zebrania i uchwały
Usterki i konserwacja
Zrzut ekranu: Usterki i konserwacja
Dokumenty i ogłoszenia
Zrzut ekranu: Dokumenty i ogłoszenia
Portale właściciela i najemcy
Zrzut ekranu: Portale właściciela i najemcy
Nieruchomości, lokale i właściciele
Zobacz pełną listę funkcji
Zaufanie

Ochrona danych i dokumentacja, na której można polegać

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) w aplikacji

Podpisują Państwo w aplikacji wersjonowaną umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), najpóźniej przed przejściem na plan płatny.

Zgodne z prawem u podstaw

Dane właścicieli są przetwarzane na podstawie umowy i obowiązku prawnego, a ta podstawa jest wbudowana w sam system.

Historia usterek, która się broni

Chronologia usterki biegnie tylko do przodu. Terminu rozpoczęcia prac ani ich zakończenia nie da się później zmienić, dzięki czemu można polegać na zapisie dochowania należytej staranności.

Izolowane w ramach organizacji

Dane każdej organizacji są odgrodzone od pozostałych, a dostęp wewnątrz niej jest sterowany rolami.

Hostowane w UE. Dane każdej organizacji są od siebie odizolowane, a dostęp jest sterowany rolami.

Państwa start

30 dni na wypróbowanie

Na własnych nieruchomościach, bez danych płatniczych i bez wyboru planu.

Dziś

Konto w kilka minut

Wystarczy się zarejestrować, potwierdzić adres e-mail i zacząć. Bez karty kredytowej i bez wyboru planu.

W pierwszych dniach

Przenieś swoje dane

Proszę przenieść swoje arkusze kalkulacyjne lub eksport z obecnego oprogramowania. Nie muszą Państwo niczego przepisywać.

Dzień 30

Państwo decydują

Wszystkie funkcje, bez danych płatniczych. Po okresie próbnym nic nie zostanie automatycznie pobrane.

Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni

Przenoszą Państwo portfel z innego systemu? Otrzymaj plan wdrożenia
Cztery pytania, a kolejność pracy zostaje ułożona wokół Państwa odpowiedzi.

Cennik

Jedna cena za lokal i rok

Płacą Państwo za lokale, którymi zarządzają. Nie ma opłat za stanowiska, za konfigurację ani za portal właścicieli, a zaproszeni zarządcy i właściciele są zawsze bezpłatni.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Zobacz szczegóły cennika

Państwa cena za rok

1 000 €

25,00 € za lokal · rocznie · plus VAT

Miejsca postojowe i komórki lokatorskie kosztują po 5,00 €. Płatność przelewem na podstawie prawidłowej faktury.

Pytania

Warto wiedzieć

Nie. 30-dniowy okres próbny nie wymaga podania karty. Wystarczy potwierdzić adres e-mail, aby otrzymać pełny dostęp. Jeśli zdecydują się Państwo nie kontynuować, konto automatycznie się wyłącza i nic nie jest naliczane.
Decyzja należy do Państwa. Mogą Państwo wprowadzić dane rozliczeniowe, aby kontynuować na planie płatnym, lub nic nie robić – konto zostanie wstrzymane. Państwa dane są przechowywane przez 30 dni, dzięki czemu można jeszcze przejść na plan płatny lub poprosić o eksport danych, po czym zostaną one usunięte.
Płacą Państwo 25,00 € za lokal pod zarządem, rocznie, plus VAT. Wysyłamy prawidłową fakturę zgodną z wymogami prawnymi, a Państwo płacą przelewem bankowym. Nie korzystamy z żadnego operatora kart płatniczych.
Tak. Condomana przekształca plan gospodarczy w zaliczki dla każdego lokalu i tworzy projekt rocznego rozliczenia na podstawie zaksięgowanych operacji z danego roku, rozdzielonych według Państwa kluczy podziału i niezmiennych po zatwierdzeniu. AI odczytuje przychodzące faktury, które Państwo sprawdzają i księgują. Nie ma połączenia z bankiem ani automatycznego poboru należności: wpłaty rejestrują Państwo sami, a rozliczenie wystawiają Państwo samodzielnie.
Tak. Właściciele otrzymują portal z dokumentami, usterkami i aktualnościami swojego budynku. Właściciel, który wynajmuje, może zaprosić swoich najemców do tego samego portalu, a sprawa najemcy może zostać przekazana do Państwa, gdy wynajmujący ją poprze.
Nie. Celowo nie mamy działu sprzedaży. Testują Państwo oprogramowanie i podejmują decyzję, a jeśli mają Państwo pytanie, piszą do nas e-mail.
W siedmiu: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, polskim i portugalskim, w aplikacji i na tej stronie, każdy z terminologią wspólnot mieszkaniowych używaną w danym języku. Pomoc w aplikacji i filmy o produkcie są na razie dostępne po angielsku i niemiecku.
Tak, jako asystent, i tylko jeśli ją Państwo włączą. AI jest domyślnie wyłączona i włącza się ją dla danej organizacji. Po włączeniu odczytuje faktury, segreguje usterki i proponuje odpowiedzi, a osoba zawsze potwierdza, zanim coś zostanie zaksięgowane lub wysłane. Przetwarzanie odbywa się w UE (Langdock GmbH, Niemcy), każda czynność wspomagana przez AI jest rejestrowana, a Państwa dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Dane każdej organizacji są odizolowane od pozostałych, a dostęp wewnątrz niej jest oparty na rolach. Właściciele widzą wyłącznie dokumenty i usterki własnego budynku, poprzez portal.
Usługi

Mogą Państwo też zatrudnić zespół, który za nią stoi

Condomanę można prowadzić samodzielnie lub zatrudnić nasz zespół, który połączy ją z systemami, z których już Państwo korzystają, i wdroży w Państwa organizacji. Pozostajemy zaangażowani podczas startu i po nim.

Integracja

Łączymy Condomanę z Państwa istniejącą infrastrukturą i oprogramowaniem, zarówno dla jednorazowej migracji, jak i dla danych przesyłanych regularnie.

Wdrożenie i onboarding

Dla dużych firm zarządzających nieruchomościami: migracja danych, konfiguracja, szkolenie personelu i etapowe uruchomienie.

Wdrożenie i wsparcie

Wdrożenie i uruchomienie oprogramowania można zlecić nam, a potem pozostajemy do dyspozycji.

Poznaj nasze usługi

Sprawdź w dziesięć minut, czy to się sprawdzi

Wystarczy rozpocząć bezpłatny okres próbny, dodać budynek i ocenić samodzielnie. Nie potrzebują Państwo karty, nikt do Państwa nie zadzwoni i do niczego się Państwo nie zobowiązują.

Rozpocznij swój 30-dniowy bezpłatny okres próbny Zobacz cennik