Condomana
A plataforma de software para a gestão de condomínios em Portugal

Condóminos satisfeitos, processos transparentes — a administrar em conjunto.

Do orçamento previsional e da prestação de contas anual à assembleia de condóminos, ao livro de deliberações e à lista de anomalias, o Condomana gere todo o ciclo de um condomínio — e dá aos condóminos e inquilinos um portal para o acompanharem por si próprios. Um único quadro atual, tanto para administradores como para condóminos, concebido para condomínios de toda a Europa.

Sem cartão de crédito. Sem chamada comercial. Confirme o seu e-mail e está dentro — decida por si em 30 dias.

Contabilidade e assembleias integradas
Portais do condómino e do inquilino
€ 10,00 / fração / ano
Proteção de dados da UE
O problema

Um único lugar, não dez folhas de cálculo.

Os condóminos telefonam e enviam e-mails pelas mesmas poucas coisas — onde está um documento, se uma anomalia comunicada chegou a ser tratada. Dispersas por caixas de correio e folhas de cálculo, tornam-se trabalho sem fim à vista.

O Condomana mantém tudo num único lugar — edifícios e condóminos, a contabilidade do orçamento previsional à prestação de contas anual, as assembleias e o livro de deliberações, os documentos que partilha e a lista de anomalias — e dá aos condóminos um portal para consultarem por si próprios, de modo que as perguntas deixam de chegar por telefone.

Uma única fonte de verdade

Edifícios, frações, permilagens e condóminos — num único lugar, sempre atualizado.

Tudo num único lugar

Os documentos e a lista de anomalias ficam mesmo ao lado das frações e dos condóminos a que pertencem.

Os condóminos servem-se a si próprios

As coisas por que os condóminos telefonam — documentos e estado das anomalias — estão à distância de um início de sessão no seu portal.

Um preço honesto

Por fração sob gestão. Sem custos por utilizador, nada escondido.

Antes e depois

O mesmo trabalho, sem Condomana e com ele

Não é uma lista de funcionalidades — são as dez tarefas que realmente preenchem a semana de um gestor, como são feitas hoje habitualmente e como o Condomana as faz.

Orçamento previsional

Tradicional

O Excel do ano passado, guardado com um novo nome. Uma fórmula arrastada incorretamente e todos os adiantamentos ficam errados durante um ano.

Com o Condomana

Orce cada tipo de custo e o Condomana calcula o adiantamento de cada fração — a aprovação fixa o plano do ano.

Prestação de contas anual

Tradicional

Dois dias a alternar entre extratos bancários, uma pasta de faturas e uma folha de cálculo que mais ninguém consegue abrir.

Com o Condomana

Elaborada a partir dos lançamentos do ano e rateada pelos seus critérios — a aprovação fixa os valores que os proprietários recebem.

Lançar uma fatura

Tradicional

Fornecedor, número de fatura, data e valor introduzidos manualmente. Uma vez por fatura, o ano todo.

Com o Condomana

A IA lê a fatura para o utilizador verificar. O utilizador corrige e lança — a IA nunca lança sozinha.

Assembleia de condóminos

Tradicional

Maiorias calculadas em papel na sala, e novamente discutidas por e-mail na semana seguinte.

Com o Condomana

Cada ponto da ordem de trabalhos tem a sua base de voto (por cabeça ou por permilagem) e a sua maioria; ao encerrar o ponto, o resultado é calculado automaticamente.

Livro de deliberações

Tradicional

Um ficheiro Word atualizado pela última vez em 2023 — e um registo obrigatório que não consegue apresentar quando um comprador o pede.

Com o Condomana

Sem lacunas e numerado de forma contínua, apenas com aditamentos: contestações e correções são anotadas, nunca substituídas.

Uma anomalia é reportada

Tradicional

Uma chamada telefónica, depois um e-mail, depois “já lhe respondo” — e a fotografia chega três dias depois.

Com o Condomana

Os condóminos comunicam a ocorrência no portal com uma fotografia, e esta surge na lista do edifício com um estado visível para todos.

As chamadas dos condóminos

Tradicional

As mesmas perguntas, sempre a mesma semana, sempre a meio de outra tarefa.

Com o Condomana

Documentos, ocorrências e notícias ficam a um login de distância no portal, para que as perguntas deixem de chegar por telefone.

Encontrar um documento

Tradicional

Pilha de pastas, pen USB, pasta na nuvem — «onde é que estava mesmo aquilo?»

Com o Condomana

Pesquisa de texto integral em tudo, arquivada de acordo com o edifício e a fração a que pertence.

Manutenção a vencer

Tradicional

A manutenção do elevador só é lembrada quando a fatura chega — ou quando a inspeção reprova.

Com o Condomana

Agendada uma vez, e o Condomana cria o pedido de manutenção sempre que a data chega, para que nada seja esquecido.

Aquilo por que realmente paga

Tradicional

Licenças por utilizador, uma taxa de configuração e um custo extra pelo portal do condómino.

Com o Condomana

Um preço por fração sob gestão, por ano. Gestores e condóminos convidados são sempre gratuitos.

Dados a setembro 2026. A coluna “tradicional” descreve como este trabalho é normalmente feito sem software deste tipo — não é uma comparação com nenhum produto em concreto.

O que faz

Concebido em torno do trabalho que realmente importa

Todo o ciclo de gestão de um condomínio — o registo, a contabilidade, as assembleias, a manutenção e um portal que os condóminos e inquilinos podem usar por si próprios.

Condomínios, frações e condóminos

Cada edifício e fração, com as suas permilagens e os seus condóminos atuais — registados uma vez, em ordem e sempre atualizados.

Contabilidade

O orçamento previsional converte-se nos adiantamentos de cada fração, e a prestação de contas anual é elaborada a partir dos lançamentos do ano — exata ao cêntimo e imutável depois de aprovada.

Assembleias e deliberações

Conduza a assembleia de condóminos com um verdadeiro motor de votação e registe cada resultado num livro de deliberações sem lacunas e apenas incremental.

Anomalias e manutenção

Comunique uma anomalia e acompanhe-a de aberta a resolvida, atribua um prestador e deixe a manutenção recorrente gerar os seus próprios tickets quando vencem.

Documentos e comunicados

Partilhe cada documento exatamente com os condóminos com direito a vê-lo e publique comunicados — o mural digital — para um ou vários edifícios.

Portais do condómino e do inquilino

Os condóminos veem os documentos, as anomalias e as novidades do seu edifício; os condóminos que arrendam podem também convidar os seus inquilinos — precisamente aquilo pelo qual hoje lhe telefonam.

Confiança

A conformidade é o produto, não uma caixa a assinalar

Contrato de tratamento de dados assinado, desde o primeiro dia

Um contrato de tratamento de dados nos termos do art. 28.º, versionado, que assina uma só vez — a aplicação permanece fechada aos dados dos condóminos até estar assinado.

Conforme à lei desde a conceção

Os dados dos condóminos são tratados com fundamento legal em contrato e obrigação legal — codificado no sistema, não numa nota de rodapé.

Um histórico de anomalias que se sustenta

A cronologia de uma anomalia só avança — quando os trabalhos começaram, quando foi resolvida — para que o registo do seu dever de diligência seja um em que pode confiar.

Isolado por organização

Os dados de cada organização estão separados de todos os outros e o acesso no seu interior é controlado por perfil.

Alojado na UE. Os dados de cada cliente estão isolados por organização e o acesso é controlado por perfil.

Como funciona

A decisão é sua — ao seu ritmo

Sem demonstrações para marcar, sem reuniões para assistir. É tudo em autosserviço.

1

Inicie o período de teste gratuito

Registe-se, confirme o seu e-mail e está dentro. Acesso total durante 30 dias — sem cartão de crédito, sem chamada da nossa parte.

2

Experimente a sério

Crie um edifício, adicione frações, explore. Veja se se adequa ao seu trabalho antes de gastar um cêntimo.

3

Atualize quando estiver pronto

Gostou? Introduza os seus dados de faturação e continue no plano pago. Se não fizer nada, a conta simplesmente se desliga após 30 dias.

Está a migrar uma carteira de outro sistema? Obtenha o seu plano de implementação — quatro perguntas, e a ordem de trabalho é definida com base nas suas respostas.

Preços

Um preço. Por fração. Por ano.

Paga pelas frações que administra — nada por utilizador, sem taxa de ativação, sem cobrança pelo portal do condómino. Os administradores e condóminos convidados são sempre gratuitos.

€ 10,00

por fração · por ano · acrescido de IVA

Pague por transferência bancária contra uma fatura em condições.

Perguntas

Bom saber

Não. O período de teste de 30 dias é totalmente sem cartão. Confirma o seu endereço de e-mail e recebe acesso total. Se decidir não continuar, a conta é desligada automaticamente — nunca lhe é cobrado nada por surpresa.
A decisão é sua. Introduza os seus dados de faturação para continuar no plano pago, ou não faça nada e a conta é desativada. Os seus dados são conservados para poder retomar mais tarde, caso mude de ideias.
Paga € 10,00 por fração sob gestão, por ano, acrescido de IVA. Emitimos uma fatura correta e conforme a lei, que paga por transferência bancária. Não há intermediário de cartões pelo meio.
Sim. O Condomana converte o orçamento previsional nos adiantamentos de cada fração e elabora a prestação de contas anual a partir dos lançamentos do ano, repartida pelas suas chaves de distribuição e imutável depois de aprovada. Captura faturas com IA para que as verifique e lance. Não se liga ao seu banco nem cobra os pagamentos automaticamente — você regista os pagamentos recebidos e emite a prestação de contas.
Sim. Os condóminos recebem um portal para os documentos, anomalias e novidades do seu edifício. Um condómino que arrenda pode convidar os seus inquilinos para o mesmo portal, e a questão de um inquilino pode ser encaminhada para si assim que o senhorio a apoiar.
Nunca. Não temos, propositadamente, equipa comercial. Experimente o software, decida e, se tiver alguma questão, escreva-nos por e-mail. É esse todo o processo.
Em sete: inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, polaco e português, na aplicação e neste site, cada uma com os termos de condomínio usados nessa língua. Por agora, a ajuda na aplicação e os vídeos do produto estão em inglês e alemão.
Sim — como assistente, e apenas se a ativar. A IA está desativada por predefinição e a ativação é feita por organização. Uma vez ativada, sugere, redige e resume — lendo faturas, fazendo a triagem de anomalias, redigindo respostas — sendo sempre uma pessoa a confirmar antes de qualquer lançamento ou envio. O processamento é feito na UE (Langdock GmbH, Alemanha), todas as ações assistidas por IA ficam registadas, e os seus dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA.
Os dados de cada organização estão isolados de todos os outros e o acesso no seu interior é feito por perfil. Os condóminos só veem os documentos e as anomalias do seu próprio edifício, através do portal.
Serviços

Mais do que software — uma equipa que pode contratar

Utilize o Condomana por conta própria ou contrate a nossa equipa para o integrar com o que já utiliza e implementá-lo em toda a sua organização — com apoio prático até ao arranque e depois dele.

Integração

Ligamos o Condomana à sua infraestrutura e software existentes — tanto migrações pontuais como fluxos de dados recorrentes.

Implementação e integração

Para grandes empresas de administração de condomínios: migração de dados, configuração, formação da equipa e um arranque faseado.

Implementação e apoio

Não tem de se limitar a comprar o software — contrate-nos para o configurar, colocar em funcionamento e manter-nos disponíveis depois.

Veja se se adequa — nos próximos dez minutos

Inicie o período de teste gratuito, adicione um edifício e avalie por si próprio. Sem cartão, sem chamada, sem compromisso.