Des copropriétaires satisfaits, des processus transparents — gérer ensemble.
Du Wirtschaftsplan et de la Jahresabrechnung à l’Eigentümerversammlung, la Beschlusssammlung et la Mängelliste, Condomana gère tout le cycle d’une WEG — et offre aux copropriétaires et aux locataires un portail pour le suivre eux-mêmes. Une vue à jour, aussi bien pour les syndics que pour les copropriétaires, conçue pour la WEG allemande.
Sans carte bancaire. Sans appel commercial. Confirmez votre e-mail et c'est parti — décidez par vous-même en 30 jours.
Un seul endroit, plutôt que dix tableurs.
Les copropriétaires appellent et écrivent pour les mêmes quelques sujets — où se trouve un document, si un désordre signalé a bien été traité. Éparpillé entre boîtes de réception et tableurs, cela devient un travail sans fin visible.
Condomana réunit tout au même endroit — immeubles et copropriétaires, la comptabilité du Wirtschaftsplan à la Jahresabrechnung, les assemblées générales et le registre des résolutions, les documents que vous partagez et la liste des désordres — et offre aux copropriétaires un portail pour les consulter eux-mêmes, afin que les questions cessent d’arriver par téléphone.
Une source unique de vérité
Immeubles, lots, quotes-parts et copropriétaires — un seul endroit, toujours à jour.
Tout au même endroit
Les documents et la liste des désordres se trouvent juste à côté des lots et des copropriétaires auxquels ils se rapportent.
Les copropriétaires se servent eux-mêmes
Ce pour quoi les copropriétaires téléphonent — documents et statut des désordres — se trouve à une connexion près sur leur portail.
Un prix honnête
Par lot géré. Sans frais par utilisateur, rien de caché.
Le même travail, sans Condomana et avec
Pas une liste de fonctionnalités — les dix tâches qui occupent réellement la semaine d'un gestionnaire, telles qu'elles sont habituellement effectuées aujourd'hui et telles que Condomana les traite.
Budget prévisionnel
Classique
L'Excel de l'année dernière, enregistré sous un nouveau nom. Une formule mal recopiée et chaque provision est fausse pour un an.
Avec Condomana
Budgétez chaque type de charge et Condomana calcule les provisions de chaque lot — l'approbation fige le plan de l'année.
Décompte annuel
Classique
Deux jours à jongler entre les relevés bancaires, un dossier de factures et un classeur que personne d'autre ne peut ouvrir.
Avec Condomana
Établi à partir des écritures de l'année et réparti selon vos clés — l'approbation fige les chiffres transmis aux copropriétaires.
Comptabiliser une facture
Classique
Fournisseur, numéro de facture, date et montant saisis à la main. Une fois par facture, toute l'année.
Avec Condomana
L'IA extrait la facture pour que vous puissiez la vérifier. Vous la corrigez et la comptabilisez — l'IA ne comptabilise jamais seule.
Assemblée générale des copropriétaires
Classique
Des majorités calculées sur papier dans la salle, puis rediscutées par e-mail la semaine suivante.
Avec Condomana
Chaque point de l'ordre du jour porte sa base de calcul (par tête ou aux tantièmes) et sa majorité ; la clôture du point calcule le résultat.
Registre des résolutions
Classique
Un fichier Word mis à jour pour la dernière fois en 2023 — et une obligation légale que vous ne pouvez pas justifier quand un acheteur la demande.
Avec Condomana
Sans lacune et numéroté en continu, en ajout seul : les contestations et corrections sont annotées, jamais écrasées.
Un sinistre est signalé
Classique
Un appel téléphonique, puis un e-mail, puis « je reviens vers vous » — et la photo arrive trois jours plus tard.
Avec Condomana
Les copropriétaires le signalent dans le portail avec une photo, et cela apparaît sur la liste de l'immeuble avec un statut visible par tous.
Les appels téléphoniques des copropriétaires
Classique
Les mêmes questions toute la semaine, toujours en plein milieu d'autre chose.
Avec Condomana
Documents, désordres et actualités sont accessibles en un clic dans le portail, pour que les questions n'arrivent plus par téléphone.
Retrouver un document
Classique
Pile de classeurs, clé USB, dossier cloud — « où était-ce déjà ? »
Avec Condomana
Recherche en texte intégral sur tout, classée par immeuble et par lot.
Entretien arrivant à échéance
Classique
On se souvient de l'entretien de l'ascenseur quand la facture arrive — ou quand le contrôle échoue.
Avec Condomana
Programmé une seule fois, Condomana crée le ticket à chaque échéance, pour que rien ne soit oublié.
Ce que vous payez réellement
Classique
Des licences par utilisateur, des frais de mise en place, et un supplément pour le portail copropriétaire.
Avec Condomana
Un prix par lot géré, par an. Les gestionnaires et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
En date de septembre 2026. La colonne « méthode classique » décrit comment ce travail est généralement effectué sans logiciel de ce type — il ne s'agit pas d'une comparaison avec un produit en particulier.
Conçu autour du travail qui compte vraiment
Tout le cycle de gestion d’une WEG — le registre, la comptabilité, les assemblées générales, l’entretien, et un portail que les copropriétaires et les locataires peuvent utiliser eux-mêmes.
Copropriétés, lots & copropriétaires
Chaque immeuble et chaque lot, avec ses quotes-parts et ses copropriétaires actuels — saisis une seule fois, tenus au clair et toujours à jour.
Comptabilité
Le budget prévisionnel (Wirtschaftsplan) devient les avances de chaque lot, et le décompte annuel (Jahresabrechnung) est établi à partir des écritures de l’année — au centime près, et immuable une fois approuvé.
Assemblées générales & résolutions
Menez l’Eigentümerversammlung avec un véritable moteur de vote, et consignez chaque résultat dans une Beschlusssammlung sans lacune, que l’on ne peut que compléter.
Désordres & entretien
Signalez un désordre et suivez-le d’ouvert à traité, attribuez un artisan, et laissez l’entretien récurrent générer ses propres tickets à leur échéance.
Documents & annonces
Partagez chaque document exactement avec les copropriétaires habilités à le consulter, et publiez des annonces — l’Aushang numérique — pour un ou plusieurs immeubles.
Portails copropriétaire & locataire
Les copropriétaires consultent les documents, les désordres et les actualités de leur immeuble ; les copropriétaires bailleurs peuvent aussi y inviter leurs locataires — précisément ce pour quoi ils vous appellent aujourd’hui.
La conformité est le produit, pas une case à cocher
Contrat de sous-traitance signé dès le premier jour
Un contrat de sous-traitance au titre de l'art. 28 du RGPD, versionné et signé une seule fois — l'application reste fermée aux données des copropriétaires tant qu'il n'est pas signé.
Conforme au droit dès la conception
Les données des copropriétaires sont traitées sur la base légale du contrat et de l'obligation légale — inscrites dans le système, et non reléguées à une note de bas de page.
Un historique des désordres qui tient
L'historique d'un désordre n'avance que dans un sens — début des travaux, traitement — de sorte que la preuve de votre obligation de vigilance est une preuve que vous pouvez assumer.
Isolé par organisation
Les données de chaque organisation sont cloisonnées de toutes les autres, et l'accès en interne est régi par les rôles.
Hébergé dans l'UE. Les données de chaque client sont isolées par organisation, et l'accès est régi par les rôles.
C'est vous qui décidez — à votre rythme
Aucune démo à réserver, aucune réunion à subir. Tout se fait en libre-service.
Démarrer l'essai gratuit
Inscrivez-vous, confirmez votre e-mail, et c'est parti. Accès complet pendant 30 jours — sans carte bancaire, sans appel de notre part.
Essayez-le pour de vrai
Créez un immeuble, ajoutez des lots, explorez. Voyez si l'outil convient à votre travail avant de dépenser le moindre centime.
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Vous transférez un portefeuille depuis un autre système ? Obtenez votre plan de déploiement — quatre questions, et l'ordre des tâches vous revient construit autour de vos réponses.
Un seul prix. Par lot. Par an.
Vous payez pour les lots que vous gérez — rien par utilisateur, aucun frais de mise en service, aucun supplément pour le portail copropriétaire. Les syndics et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
par lot · par an · hors TVA
Réglez par virement bancaire contre une facture en bonne et due forme.
Bon à savoir
Plus qu'un logiciel — une équipe à votre service
Utilisez Condomana en autonomie, ou confiez à notre équipe son intégration avec vos outils existants et son déploiement dans toute votre organisation — avec un accompagnement concret jusqu'à la mise en service et au-delà.
Intégration
Nous connectons Condomana à votre infrastructure et vos logiciels existants — aussi bien pour des migrations ponctuelles que pour des flux de données récurrents.
Déploiement et prise en main
Pour les grandes sociétés de gestion de copropriétés : migration des données, configuration, formation du personnel et mise en service progressive.
Mise en œuvre et assistance
Vous n'achetez pas seulement le logiciel — confiez-nous sa mise en place, son déploiement, et restez accompagné par la suite.
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