Moins de papier, moins d'appels téléphoniques.
- Comptabilité & assemblées générales intégrées
- Portails copropriétaire & locataire
- 25,00 € / lot / an
- Protection des données dans l'UE
Dix tableurs deviennent un seul endroit.
Les copropriétaires appellent et écrivent toujours pour les mêmes raisons : où se trouve tel document, et si le désordre qu'ils ont signalé a bien été traité. Tant que les réponses sont dispersées entre boîtes mail et tableurs, ce travail ne finit jamais.
Condomana réunit en un seul endroit les immeubles et les copropriétaires, la comptabilité du budget prévisionnel à la régularisation annuelle, les assemblées et le registre des résolutions, les documents partagés et la liste des désordres. Les copropriétaires consultent eux-mêmes leur portail, ce qui met fin aux appels téléphoniques.
- Une source unique de vérité
- Tout au même endroit
- Les copropriétaires se servent eux-mêmes
- Un prix par lot
Le même travail, sans Condomana et avec
Dix tâches qui remplissent la semaine d'un gestionnaire, chacune présentée telle qu'elle est habituellement réalisée aujourd'hui et telle que Condomana la réalise.
Budget prévisionnel
Classique
L'Excel de l'année dernière, enregistré sous un nouveau nom. Une formule mal recopiée et chaque provision est fausse pour un an.
Avec Condomana
Budgétez chaque type de charge et Condomana calcule les provisions de chaque lot. L'approbation fixe l'échéancier de l'année.
Régularisation annuelle
Classique
Deux jours à jongler entre les relevés bancaires, un dossier de factures et un classeur que personne d'autre ne peut ouvrir.
Avec Condomana
Établi à partir des écritures de l'année et réparti selon vos clés. L'approbation fige les montants communiqués aux copropriétaires.
Comptabiliser une facture
Classique
Fournisseur, numéro de facture, date et montant saisis à la main. Une fois par facture, toute l'année.
Avec Condomana
L'IA lit la facture pour que vous puissiez vérifier. Vous la corrigez et l'enregistrez ; l'IA n'enregistre jamais d'elle-même.
Assemblée générale des copropriétaires
Classique
Des majorités calculées sur papier dans la salle, puis rediscutées par e-mail la semaine suivante.
Avec Condomana
Chaque point de l'ordre du jour porte sa base de calcul et sa majorité, selon le droit du pays ; la clôture du point calcule le résultat.
Registre des résolutions
Classique
Un fichier Word mis à jour pour la dernière fois en 2023 : quand un acheteur demande les décisions de l'assemblée, personne ne les retrouve.
Avec Condomana
Sans lacune et numéroté en continu, en ajout seul : les contestations et corrections sont annotées, jamais écrasées.
Un désordre est signalé
Classique
Un appel téléphonique, puis un e-mail, puis « je vous recontacte », et la photo arrive trois jours plus tard.
Avec Condomana
Les copropriétaires le signalent dans le portail avec une photo, et cela apparaît sur la liste de l'immeuble avec un statut visible par tous.
Les appels téléphoniques des copropriétaires
Classique
Les mêmes questions toute la semaine, toujours en plein milieu d'autre chose.
Avec Condomana
Documents, désordres et actualités sont accessibles en un clic dans le portail, pour que les questions n'arrivent plus par téléphone.
Retrouver un document
Classique
Pile de classeurs, clé USB ou dossier cloud : « où avais-je rangé ça déjà ? »
Avec Condomana
Recherche en texte intégral sur tout, classée par immeuble et par lot.
Entretien arrivant à échéance
Classique
L'entretien de l'ascenseur est rappelé à l'arrivée de la facture, ou en cas d'échec au contrôle.
Avec Condomana
Programmé une seule fois, Condomana crée le ticket à chaque échéance, pour que rien ne soit oublié.
Ce que vous payez réellement
Classique
Des licences par collaborateur, des frais de mise en place, et un supplément pour le portail copropriétaire.
Avec Condomana
Un prix par lot géré, par an. Les gestionnaires et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
Situation en novembre 2026. La colonne « Classique » décrit comment ce travail est habituellement effectué sans logiciel de ce type. Elle ne compare pas Condomana à un produit en particulier.
Ce qu'une copropriété doit accomplir tout au long de l'année
Les dossiers, la comptabilité, les assemblées et l'entretien, ainsi qu'un portail que copropriétaires et locataires utilisent eux-mêmes.
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1
Étape 1
Copropriétés, lots & copropriétaires
Chaque immeuble et chaque lot avec ses tantièmes et ses copropriétaires actuels, enregistrés une fois et tenus à jour.
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2
Étape 2
Comptabilité
Le budget prévisionnel devient les provisions de chaque lot, et la régularisation annuelle est établie à partir des écritures de l'année. Les deux sont exacts au centime près et ne peuvent plus être modifiés une fois approuvés.
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3
Étape 3
Assemblées générales & résolutions
Tenez l'assemblée générale avec des votes pondérés et des majorités calculées pour vous, et consignez chaque résultat dans un registre des résolutions sans lacune, auquel on ne peut qu'ajouter.
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4
Étape 4
Désordres & entretien
Signalez un désordre et suivez-le d’ouvert à traité, attribuez un artisan, et laissez l’entretien récurrent générer ses propres tickets à leur échéance.
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5
Étape 5
Documents & annonces
Partagez chaque document exactement avec les copropriétaires habilités à le voir, et publiez des annonces pour un ou plusieurs immeubles, comme un panneau d'affichage numérique.
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6
Étape 6
Portails copropriétaire & locataire
Les copropriétaires voient les documents, les désordres et les actualités de leur immeuble, ce pour quoi ils vous téléphonent aujourd'hui. Les propriétaires bailleurs peuvent aussi y inviter leurs locataires.
Protection des données et registres fiables
30 jours pour l'essayer
Avec vos propres immeubles, sans données de paiement et sans choisir d'offre.
Aujourd'hui
Un compte en quelques minutes
Inscrivez-vous, confirmez votre adresse e-mail, c'est parti. Sans carte bancaire et sans choisir d'offre.
Les premiers jours
Apportez vos données
Reprenez vos tableurs ou l'export de votre logiciel actuel. Vous n'avez rien à ressaisir.
Jour 30
Vous décidez
Toutes les fonctionnalités, sans données de paiement. Rien n'est prélevé automatiquement après l'essai.
Vous transférez un portefeuille depuis un autre système ?
Obtenez votre plan de déploiement
Quatre questions, et l'ordre de travail se construit autour de vos réponses.
Un prix par lot et par an
Vous payez pour les lots que vous gérez. Il n'y a aucun coût par collaborateur, aucuns frais d'installation et aucuns frais pour le portail copropriétaire, et les collaborateurs et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
Votre prix par an
1 000 €
25,00 € par lot · par an · hors TVA
Places de parking et caves : 5,00 € chacune. Paiement par virement sur facture en bonne et due forme.
Bon à savoir
Vous pouvez aussi faire appel à l'équipe qui le conçoit
Utilisez Condomana vous-même, ou faites appel à notre équipe pour le connecter aux systèmes que vous utilisez déjà et le déployer dans votre organisation. Nous restons impliqués jusqu'à la mise en service, et après.
Intégration
Nous connectons Condomana à votre infrastructure et à vos logiciels existants, pour une migration ponctuelle ou pour un flux de données régulier.
Déploiement et prise en main
Pour les grandes sociétés de gestion de copropriétés : migration des données, configuration, formation du personnel et mise en service progressive.
Mise en œuvre et assistance
Confiez-nous la mise en place du logiciel et son déploiement, et nous restons disponibles par la suite.