Meno carta, meno telefonate.
- Contabilità e assemblee integrate
- Portali per condòmini e inquilini
- 25,00 € / unità / anno
- Protezione dei dati UE
Dieci fogli di calcolo diventano un unico posto.
I proprietari telefonano e scrivono email sempre per gli stessi motivi: dove si trova un documento e se la segnalazione fatta è mai stata risolta. Finché le risposte sono sparse tra caselle di posta e fogli di calcolo, questo lavoro non finisce mai.
Condomana riunisce edifici e proprietari, la contabilità dal bilancio preventivo al consuntivo annuale, le assemblee e il registro delle delibere, i documenti condivisi e il registro delle segnalazioni in un unico posto. I proprietari verificano da sé nel loro portale, così le domande non arrivano più per telefono.
- Tutto in un unico posto, sempre aggiornato
- Tutto in un unico spazio
- I condòmini si servono da soli
- Un prezzo per unità
Lo stesso lavoro, senza Condomana e con Condomana
Dieci attività che riempiono la settimana di un amministratore, ciascuna mostrata nel modo in cui viene comunemente svolta oggi e nel modo in cui la gestisce Condomana.
Bilancio preventivo
Classico
L'Excel dell'anno scorso, salvato con un nuovo nome. Una formula trascinata male e ogni acconto è sbagliato per un anno intero.
Con Condomana
Stima ogni voce di spesa e Condomana calcola gli acconti di ogni unità. L'approvazione fissa il piano rate dell'anno.
Rendiconto annuale
Classico
Due giorni a passare tra estratti conto, cartella fatture e un foglio di calcolo che nessun altro sa aprire.
Con Condomana
Elaborato a partire dalle registrazioni dell'anno e ripartito secondo i tuoi millesimi. L'approvazione blocca gli importi che i proprietari ricevono.
Registrare una fattura
Classico
Fornitore, numero fattura, data e importo digitati a mano. Una volta per fattura, per tutto l'anno.
Con Condomana
L'IA legge la fattura e te la propone per il controllo. Tu la correggi e la registri; l'IA non registra mai da sola.
Assemblea dei proprietari
Classico
Maggioranze calcolate su carta in sala, e ridiscusse via email la settimana dopo.
Con Condomana
Ogni punto all'ordine del giorno ha la propria base di calcolo (per teste o per millesimi) e la propria maggioranza; la chiusura del punto calcola il risultato secondo la regola scelta; la doppia maggioranza dell'art. 1136 c.c. (teste e millesimi) va verificata dall'amministratore.
Registro delle delibere
Classico
Un file Word aggiornato l'ultima volta nel 2023, così il registro obbligatorio non è disponibile quando un acquirente lo richiede.
Con Condomana
Numerato in modo continuo e senza salti, a sola aggiunta: contestazioni e correzioni vengono annotate, mai sovrascritte.
Viene segnalato un guasto
Classico
Una telefonata, poi una mail, poi un “ti faccio sapere”, e la foto arriva tre giorni dopo.
Con Condomana
I proprietari lo segnalano nel portale con una foto e la segnalazione compare nell'elenco dell'edificio con uno stato visibile a tutti.
Le telefonate dei proprietari
Classico
Sempre le stesse domande, tutta la settimana, sempre nel bel mezzo di qualcos'altro.
Con Condomana
Documenti, segnalazioni e comunicazioni sono a un login di distanza nel portale, così le domande al telefono si riducono.
Trovare un documento
Classico
Pila di cartelline, chiavetta USB o cartella cloud: “ma dove l'avevo messo?”
Con Condomana
Ricerca full-text su tutto, archiviata per edificio e per unità di appartenenza.
Manutenzione in scadenza
Classico
La manutenzione dell'ascensore viene ricordata quando arriva la fattura, o quando la verifica non viene superata.
Con Condomana
Pianificata una sola volta, Condomana crea automaticamente il ticket ogni volta che ricorre, così nulla viene dimenticato.
Cosa si paga realmente
Classico
Licenze per utente, costi di attivazione e un supplemento per il portale proprietari.
Con Condomana
Un unico prezzo per unità gestita, all'anno. Amministratori e proprietari invitati sono sempre gratuiti.
Aggiornato a novembre 2026. La colonna “tradizionale” descrive come questo lavoro viene normalmente svolto senza un software di questo tipo. Non si tratta di un confronto tra Condomana e un prodotto specifico.
Ciò che un condominio deve fare durante l'anno
I dati anagrafici, la contabilità, le assemblee e la manutenzione, più un portale che proprietari e inquilini usano autonomamente.
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1
Passo 1
Condomìni, unità e condòmini
Ogni edificio e unità con le relative quote di proprietà e i proprietari attuali, registrati una volta e mantenuti aggiornati.
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2
Passo 2
Contabilità
Il bilancio preventivo si traduce negli acconti di ciascuna unità, e il consuntivo annuale viene redatto a partire dalle registrazioni dell'anno. Entrambi sono precisi al centesimo e non possono essere modificati una volta approvati.
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3
Passo 3
Assemblee e delibere
Conduci l'assemblea condominiale con voti ponderati e il risultato calcolato secondo la regola scelta per ogni punto (la doppia maggioranza dell'art. 1136 c.c. va verificata dall'amministratore), e registra ogni esito in un registro delle delibere senza lacune, a cui si può solo aggiungere.
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4
Passo 4
Segnalazioni e manutenzione
Apri una segnalazione e seguila da aperta a gestita, assegna un fornitore e lascia che la manutenzione ricorrente generi da sola le proprie segnalazioni alla scadenza.
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5
Passo 5
Documenti e annunci
Condividi ogni documento esattamente con i proprietari autorizzati a vederlo e pubblica comunicazioni per uno o più edifici, come una bacheca digitale.
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6
Passo 6
Portali per condòmini e inquilini
I proprietari vedono i documenti, le segnalazioni e le novità del loro edificio, le stesse cose per cui oggi ti chiamano. I proprietari che affittano possono invitare anche i loro inquilini.
Protezione dei dati e registri su cui puoi contare
30 giorni per provarlo
Con i tuoi condomìni, senza dati di pagamento e senza scegliere un piano.
Oggi
Un account in pochi minuti
Registrati, conferma il tuo indirizzo e-mail e inizia. Senza carta di credito e senza scegliere un piano.
Nei primi giorni
Porta i tuoi dati
Importa i tuoi fogli di calcolo o l'esportazione del tuo software attuale. Non devi digitare nulla.
Giorno 30
Decidi tu
Tutte le funzioni, senza dati di pagamento. Dopo la prova non viene addebitato nulla automaticamente.
Sta trasferendo un portafoglio da un altro sistema?
Ricevi il tuo piano di avvio
Quattro domande, e l'ordine di lavoro viene costruito intorno alle tue risposte.
Un prezzo per unità e per anno
Paghi in base alle unità che amministri. Non ci sono costi per utente, nessun costo di attivazione e nessun costo per il portale dei proprietari; amministratori e proprietari invitati sono sempre gratuiti.
Il tuo prezzo annuo
1.000 €
25,00 € per unità · all'anno · più IVA
Posti auto e cantine costano 5,00 € ciascuno. Paga con bonifico a fronte di regolare fattura.
Buono a sapersi
Puoi anche assumere il team che c'è dietro
Gestisci Condomana da solo, oppure assumi il nostro team per collegarlo ai sistemi che già usi e introdurlo in tutta la tua organizzazione. Restiamo coinvolti fino all'avvio e anche dopo.
Integrazione
Colleghiamo Condomana alla tua infrastruttura e al tuo software esistenti, per una migrazione una tantum o per un flusso di dati regolare.
Implementazione e avvio
Per grandi società di amministrazione condominiale: migrazione dati, configurazione, formazione del personale e avvio graduale.
Implementazione e assistenza
Affidateci la configurazione e l'avviamento del software: restiamo reperibili anche in seguito.