Condomana
La piattaforma software di amministrazione condominiale per l'Italia

Condòmini soddisfatti, flussi di lavoro trasparenti — amministrare insieme.

Dal bilancio preventivo e dal rendiconto annuale fino all'assemblea, al registro delle delibere e all'elenco delle segnalazioni, Condomana gestisce l'intero ciclo di un condominio — e offre a condòmini e inquilini un portale per seguirlo da soli. Un unico quadro aggiornato per amministratori e condòmini, creato per i condomìni di tutta Europa.

Nessuna carta di credito. Nessuna telefonata commerciale. Confermi la sua e-mail e il gioco è fatto — decida da sé entro 30 giorni.

Contabilità e assemblee integrate
Portali per condòmini e inquilini
10,00 € / unità / anno
Protezione dei dati UE
Il problema

Un unico spazio, non dieci fogli di calcolo.

I condòmini telefonano e scrivono per le stesse poche cose — dov'è un documento, se una segnalazione è mai stata gestita. Sparse tra caselle di posta e fogli di calcolo, diventano un lavoro senza fine visibile.

Condomana tiene tutto in un unico spazio — edifici e condòmini, la contabilità dal bilancio preventivo al rendiconto annuale, le assemblee e il registro delle delibere, i documenti che condivide e l'elenco delle segnalazioni — e offre ai condòmini un portale per controllare da soli, così le domande smettono di arrivare per telefono.

Un'unica fonte di verità

Edifici, unità immobiliari, quote millesimali e condòmini — un unico spazio, sempre aggiornato.

Tutto in un unico spazio

I documenti e l'elenco delle segnalazioni si trovano proprio accanto alle unità e ai condòmini a cui appartengono.

I condòmini si servono da soli

Le cose per cui i condòmini telefonano — documenti e stato delle segnalazioni — sono a un solo accesso di distanza nel loro portale.

Un prezzo onesto

Per unità in gestione. Nessun costo per utente, nulla di nascosto.

Prima e dopo

Lo stesso lavoro, senza Condomana e con Condomana

Non un elenco di funzionalità, ma i dieci compiti che riempiono davvero la settimana di un amministratore, così come vengono svolti oggi e come li svolge Condomana.

Bilancio preventivo

Classico

L'Excel dell'anno scorso, salvato con un nuovo nome. Una formula trascinata male e ogni acconto è sbagliato per un anno intero.

Con Condomana

Pianifica ogni voce di costo e Condomana calcola le spese condominiali di ogni unità — l'approvazione fissa il piano dell'anno.

Rendiconto annuale

Classico

Due giorni a passare tra estratti conto, cartella fatture e un foglio di calcolo che nessun altro sa aprire.

Con Condomana

Redatto a partire dalle registrazioni dell'anno e ripartito secondo le tue chiavi — l'approvazione blocca le cifre che i proprietari ricevono.

Registrare una fattura

Classico

Fornitore, numero fattura, data e importo digitati a mano. Una volta per fattura, per tutto l'anno.

Con Condomana

L'IA legge la fattura e te la mostra per il controllo. Tu la correggi e la registri — l'IA non registra mai da sola.

Assemblea dei proprietari

Classico

Maggioranze calcolate su carta in sala, e ridiscusse via email la settimana dopo.

Con Condomana

Ogni punto all'ordine del giorno ha la propria base di calcolo (per teste o per millesimi) e la propria maggioranza; la chiusura del punto calcola il risultato.

Registro delle delibere

Classico

Un file Word aggiornato l'ultima volta nel 2023 — e un registro obbligatorio che non puoi esibire quando un acquirente lo chiede.

Con Condomana

Numerato in modo continuo e senza salti, a sola aggiunta: contestazioni e correzioni vengono annotate, mai sovrascritte.

Viene segnalato un guasto

Classico

Una telefonata, poi un'email, poi “le farò sapere” — e la foto arriva tre giorni dopo.

Con Condomana

I proprietari lo segnalano nel portale con una foto e la segnalazione compare nell'elenco dell'edificio con uno stato visibile a tutti.

Le telefonate dei proprietari

Classico

Sempre le stesse domande, tutta la settimana, sempre nel bel mezzo di qualcos'altro.

Con Condomana

Documenti, segnalazioni e comunicazioni sono a un login di distanza nel portale, così le domande al telefono si riducono.

Trovare un documento

Classico

Pila di cartelle, chiavetta USB, cartella cloud — «dove l'avevo messo?»

Con Condomana

Ricerca full-text su tutto, archiviata per edificio e per unità di appartenenza.

Manutenzione in scadenza

Classico

Ci si ricorda della manutenzione dell'ascensore solo quando arriva la fattura — o quando il collaudo non viene superato.

Con Condomana

Pianificata una sola volta, Condomana crea automaticamente il ticket ogni volta che ricorre, così nulla viene dimenticato.

Cosa si paga realmente

Classico

Licenze per utente, costi di attivazione e un supplemento per il portale proprietari.

Con Condomana

Un unico prezzo per unità gestita, all'anno. Amministratori e proprietari invitati sono sempre gratuiti.

Aggiornato a settembre 2026. La colonna “metodo classico” descrive come questo lavoro viene comunemente svolto senza un software di questo tipo — non è un confronto con un prodotto specifico.

Cosa fa

Costruito attorno al lavoro che conta davvero

L'intero ciclo di gestione di un condominio — la documentazione, la contabilità, le assemblee, la manutenzione e un portale che condòmini e inquilini possono usare da soli.

Condomìni, unità e condòmini

Ogni edificio e unità, con le sue quote millesimali e i suoi proprietari attuali — registrati una volta, tenuti in ordine e sempre aggiornati.

Contabilità

Il bilancio preventivo diventa gli anticipi di ogni unità e il rendiconto annuale viene redatto a partire dalle registrazioni dell'anno — esatto al centesimo e immutabile una volta approvato.

Assemblee e delibere

Conduca l'assemblea con un vero motore di voto e registri ogni esito in un registro delle delibere senza lacune e a sola aggiunta.

Segnalazioni e manutenzione

Apra una segnalazione e la segua da aperta a gestita, assegni un artigiano e lasci che la manutenzione ricorrente generi i propri ticket alla scadenza.

Documenti e annunci

Condivida ogni documento esattamente con i condòmini che hanno diritto di vederlo e pubblichi annunci — la bacheca digitale — per uno o più edifici.

Portali per condòmini e inquilini

I condòmini vedono i documenti, le segnalazioni e le novità del proprio edificio; i condòmini che affittano possono invitare anche i propri inquilini — le cose per cui oggi la chiamano al telefono.

Fiducia

La conformità è il prodotto, non una casella da spuntare

Contratto sul trattamento dei dati (DPA) firmato, fin dal primo giorno

Un contratto sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28, con versioni, da firmare una sola volta — l'app resta chiusa ai dati dei condòmini finché non è firmato.

Conforme fin dalla progettazione

I dati dei condòmini sono trattati sulla base giuridica del contratto e dell'obbligo di legge — codificati nel sistema, non una nota a piè di pagina.

Uno storico delle segnalazioni che regge

La cronologia di una segnalazione avanza sempre e solo in avanti — quando sono iniziati i lavori, quando è stata gestita — così la prova del suo dovere di diligenza è una su cui può contare.

Isolati per organizzazione

I dati di ogni organizzazione sono separati da tutti gli altri e l'accesso al loro interno è regolato in base al ruolo.

Ospitato nell'UE. I dati dei clienti sono isolati per organizzazione e l'accesso è regolato in base al ruolo.

Come funziona

Decide lei — con i suoi tempi

Nessuna demo da prenotare, nessuna riunione da seguire. È tutto self-service.

1

Avvia la prova gratuita

Si registri, confermi la sua e-mail e il gioco è fatto. Accesso completo per 30 giorni — nessuna carta di credito, nessuna telefonata da parte nostra.

2

Lo provi davvero

Aggiunga un edificio, aggiunga le unità, esplori. Verifichi se fa al caso suo prima di spendere un centesimo.

3

Passa al piano a pagamento quando è pronto

Le piace? Inserisca i suoi dati di fatturazione e continui con il piano a pagamento. Se non fa nulla, l'account si spegne semplicemente dopo 30 giorni.

Sta trasferendo un portafoglio da un altro sistema? Ottenga il suo piano di attivazione — quattro domande, e l'ordine di lavoro viene costruito in base alle sue risposte.

Prezzi

Un prezzo. Per unità. All'anno.

Paga per le unità che amministra — niente per utente, nessun costo di attivazione, nessun costo per il portale dei condòmini. Gli amministratori e i condòmini invitati sono sempre gratuiti.

10,00 €

per unità · all'anno · più IVA

Paghi tramite bonifico bancario a fronte di una fattura regolare.

Domande

Buono a sapersi

No. La prova di 30 giorni è del tutto senza carta. Conferma il suo indirizzo e-mail e ottiene l'accesso completo. Se decide di non continuare, l'account viene disattivato automaticamente — non le viene mai addebitato nulla a sorpresa.
Decide lei. Inserisca i suoi dati di fatturazione per continuare con il piano a pagamento, oppure non faccia nulla e l'account verrà disattivato. I suoi dati vengono conservati, così può riprendere in seguito se cambia idea.
Paga 10,00 € per unità in gestione, all'anno, più IVA. Emettiamo una fattura regolare e conforme alla legge che lei paga tramite bonifico bancario. Nessun gestore di carte nel mezzo.
Sì. Condomana trasforma il bilancio preventivo negli anticipi di ogni unità e redige il rendiconto annuale a partire dalle registrazioni dell'anno, ripartito secondo le sue chiavi di riparto e immutabile una volta approvato. Acquisisce le fatture con l'IA perché lei le verifichi e le registri. Non si collega alla sua banca e non incassa i pagamenti automaticamente — è lei a registrare i pagamenti in entrata ed emettere il rendiconto.
Sì. I condòmini ottengono un portale per i documenti, le segnalazioni e le novità del proprio edificio. Un proprietario che affitta può invitare i propri inquilini nello stesso portale, e il problema di un inquilino può salire fino a lei una volta che il locatore lo sostiene.
Mai. Non abbiamo volutamente alcun reparto commerciale. Lei prova il software, decide e, se ha una domanda, ci scrive un'e-mail. Questo è l'intero processo.
In sette: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, polacco e portoghese, nell'app e su questo sito, ciascuna con i termini condominiali propri di quella lingua. Per ora la guida nell'app e i video del prodotto sono in inglese e tedesco.
Sì — come assistente, e solo se la attiva. L'IA è disattivata per impostazione predefinita e va attivata volontariamente per ciascuna organizzazione. Una volta attivata, suggerisce, redige bozze e riassume — leggendo fatture, smistando difetti, preparando bozze di risposta — ma è sempre una persona a confermare prima che qualcosa venga registrato o inviato. L'elaborazione avviene su server nell'UE (Langdock GmbH, Germania), ogni azione assistita dall'IA viene registrata, e i suoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di IA.
I dati di ogni organizzazione sono isolati da tutti gli altri e l'accesso al loro interno è basato sul ruolo. I condòmini vedono esclusivamente i documenti e le segnalazioni del proprio edificio, tramite il portale.
Servizi

Più di un software: un team che può assumere

Gestisca Condomana in autonomia, oppure incarichi il nostro team di integrarlo con i sistemi già in uso e di implementarlo in tutta l'organizzazione, con supporto concreto fino all'avvio e oltre.

Integrazione

Colleghiamo Condomana alla vostra infrastruttura e ai software già in uso, sia per migrazioni una tantum sia per flussi di dati ricorrenti.

Implementazione e avvio

Per grandi società di amministrazione condominiale: migrazione dati, configurazione, formazione del personale e avvio graduale.

Implementazione e assistenza

Non acquista solo il software: può incaricarci di configurarlo, avviarlo e restare disponibili anche in seguito.

Verifichi se fa al caso suo — nei prossimi dieci minuti

Avvii la prova gratuita, aggiunga un edificio e giudichi da sé. Nessuna carta, nessuna telefonata, nessun impegno.