Tutto ciò su cui un amministratore viene valutato
Dal bilancio preventivo e dal rendiconto annuale fino all'assemblea, all'elenco delle segnalazioni e al portale dei condòmini — l'intero ciclo di gestione di un condominio, in un unico spazio. Creato per i condomìni di tutta Europa.
Condomìni, unità e condòmini
La base di dati a cui è collegata ogni altra funzione — chi possiede cosa, in quale edificio e da quando.
Condomìni e unità immobiliari
Ogni edificio e ogni unità, con le sue quote millesimali — registrate una volta e sempre aggiornate, così il resto di Condomana lavora sempre a partire dallo stesso quadro.
Condòmini
Chi possiede quale unità, e da quando. I passaggi di proprietà sono tracciati nel tempo, così un edificio conosce sempre i suoi condòmini attuali — e quelli precedenti.
Inviti
Inviti i colleghi ad amministrare insieme a lei e i condòmini nel loro portale — con un link a uso singolo e con scadenza. Gli amministratori e i condòmini invitati sono sempre gratuiti.
Senza Condomana, e con
Quote millesimali
Classico
Un foglio di calcolo copiato dal regolamento di condominio anni fa, e nessuno è del tutto sicuro che sia ancora aggiornato.
Con Condomana
Registrate una sola volta per unità e utilizzate per ogni ripartizione — nessun rendiconto viene mai calcolato su quote non aggiornate.
Un proprietario vende
Classico
Il nuovo indirizzo viene inviato via email a chi tiene l'elenco. Il vecchio proprietario riceve ancora la posta a marzo.
Con Condomana
La proprietà è datata, così un edificio conosce i propri comproprietari attuali — e chi possedeva l'unità nell'anno in liquidazione.
Raggiungere i proprietari
Classico
Tre elenchi di indirizzi in due caselle di posta, e quello da cui esporti è quello vecchio.
Con Condomana
Un solo record per proprietario, sempre aggiornato per definizione — lo stesso letto dal portale, dagli inviti e dal rendiconto.
Porti dentro il suo portafoglio, e lo riporti fuori
Un modo pulito per entrare dal suo vecchio sistema e un modo onesto per uscirne — i suoi dati non vengono mai tenuti in ostaggio.
Importazione di migrazione
Ripresa dei dati
Porti un portafoglio esistente da un CSV canonico — condomìni, unità, proprietari, quote millesimali, saldi iniziali e rendiconti storici. Lo esegua prima come prova, riveda la riconciliazione, poi confermi. Reimportare non crea mai duplicati.
Importa dal software precedente (Beta)
Migrazione dal software precedente (Beta)
Un mappatore guidato legge un export dal suo software precedente direttamente nell'importatore di migrazione, così non deve mai creare il CSV a mano. I nuovi mappatori arrivano come Beta — controlli sempre il report di riconciliazione prima di confermare.
Esportazione completa, quando vuoi
Esportazione completa
I dati sono vostri. Esportate l'intera organizzazione in qualsiasi momento — condomìni, unità, proprietari, storico delle proprietà, locazioni, saldi di apertura e rendiconti in formato CSV, oltre a ogni documento e ricevuta caricati nel formato originale e un manifesto che elenca esattamente il contenuto dell'archivio. Fedele al dato originale, e mai bloccato dal vostro abbonamento.
L'uscita, e cosa portate con voi
Cambio di fornitore
L'uscita è disciplinata nelle nostre condizioni contrattuali, non lasciata alla buona volontà: il § 12 elenca dodici categorie che consegniamo in forma strutturata e leggibile da computer — incluso il registro delle delibere in CSV e PDF, i vostri documenti nei formati originali e il registro delle attività. Nessuna penale d'uscita, nessun costo di esportazione, nessuna penalità, e quanto pagato anticipatamente per il periodo successivo alla cessazione viene rimborsato pro rata.
Sta trasferendo un portafoglio da un altro sistema?
Ottenga il suo piano di attivazioneQuattro domande, e l'ordine di lavoro viene costruito in base alle sue risposte.
Senza Condomana, e con
Il passaggio dal vecchio software
Classico
Ridigitare duecento unità, oppure pagare il fornitore uscente per un'esportazione che poi devi comunque ripulire.
Con Condomana
Importa il CSV canonico in modalità di prova, controlla la riconciliazione, poi conferma. Reimportare non crea mai duplicati.
Iniziare a metà anno
Classico
Saldi riportati a mano, così il primo rendiconto viene contestato invece che semplicemente letto.
Con Condomana
I saldi di apertura vengono importati al passaggio, così il primo rendiconto annuale si basa su cifre reali fin dal primo giorno.
Recuperare di nuovo i propri dati
Classico
L'esportazione è la leva di pressione — a pagamento, ritardata, o consegnata solo come PDF.
Con Condomana
Esporta l'intera organizzazione nello stesso CSV canonico in qualsiasi momento, con corrispondenza esatta di andata e ritorno, mai limitata dal tuo abbonamento.
La contabilità condominiale, fatta come si deve
Esatto al centesimo, ripartito secondo le chiavi che imposta e immutabile una volta approvato.
Bilancio preventivo
Preventivi ogni voce di costo per l'anno e Condomana la trasforma negli anticipi di ogni unità. Lo approvi e il piano dell'anno è fissato.
Rendiconto annuale
Rediga il rendiconto annuale a partire dalle registrazioni dell'anno, ripartito secondo la chiave di riparto di ogni voce di costo. L'approvazione lo congela insieme alle sue registrazioni — le cifre che i condòmini ricevono non possono mai cambiare in silenzio.
Chiavi di riparto e voci di costo
Ripartisca per quota millesimale, in parti uguali o con una chiave personalizzata per unità. Arrotondamento al centesimo con il metodo del resto più forte, così ogni ripartizione torna fino all'ultimo centesimo.
Contributi straordinari
Deliberi un contributo straordinario, lo ripartisca con qualsiasi chiave e lo approvi per congelare la quota di ogni condòmino.
Registrazioni e saldi iniziali
Un giornale delle registrazioni per ogni condominio, con i saldi iniziali riportati al momento del passaggio — così un rendiconto poggia su cifre reali fin dal primo giorno.
Registrazione delle fatture
Registrazione dei giustificativi
Carichi una fattura e l'IA estrae fornitore, numero fattura, importo e data per la verifica. Lei corregge eventuali errori e la registra — l'IA non registra mai da sola.
Il rendiconto personale di ogni proprietario
Rendiconto individuale
L'approvazione di un rendiconto genera per ogni proprietario il proprio rendiconto personale — la sua quota di ogni voce di costo, gli anticipi versati e il saldo a conguaglio risultante — nel suo portale e in formato PDF. Solo per le proprie unità, e mai prima dell'approvazione.
Fondo di riserva
Fondo di riserva per la manutenzione
Gestite il fondo di riserva per la manutenzione — e ogni altra riserva — come un saldo autonomo. Un contributo è una voce di costo che lo alimenta e viene ripartita tra i proprietari come qualsiasi altro costo; una spesa prelevata dalla riserva la riduce e non viene mai ripartita una seconda volta. I prelievi possono indicare la delibera che li ha autorizzati, e l'andamento della riserva compare nel rendiconto annuale e nel portale di ogni proprietario.
Rendiconto patrimoniale
Il rendiconto patrimoniale che i proprietari ricevono dopo ogni anno civile — in Germania, il rendiconto richiesto dal § 28 (4) WEG: lo stato di ogni riserva con i relativi movimenti, calcolato a partire dalle registrazioni contabili dell'anno e bloccato nel momento in cui viene redatto. Approvatelo e verrà archiviato come PDF consultabile da ogni proprietario. Indica anche cosa non copre — Condomana non ha alcun collegamento bancario, quindi i saldi dei conti e le quote condominiali non pagate provengono dalla vostra contabilità.
Esportazione per verifica fiscale
Verifica fiscale
Fornite a un verificatore fiscale il libro giornale e l'indice dei documenti giustificativi del periodo, con voci di costo, chiavi di riparto, rendiconti e bilanci preventivi, in formato CSV con il file indice e la descrizione richiesti da uno strumento di verifica — in Germania, la consegna dei dati GDPdU prevista dal § 147 (6) AO.
Senza Condomana, e con
Bilancio preventivo
Classico
L'Excel dell'anno scorso, salvato con un nuovo nome. Una formula trascinata male e ogni acconto è sbagliato per un anno intero.
Con Condomana
Pianifica ogni voce di costo e Condomana calcola le spese condominiali di ogni unità — l'approvazione fissa il piano dell'anno.
Rendiconto annuale
Classico
Due giorni a passare tra estratti conto, cartella fatture e un foglio di calcolo che nessun altro sa aprire.
Con Condomana
Redatto a partire dalle registrazioni dell'anno e ripartito secondo le tue chiavi — l'approvazione blocca le cifre che i proprietari ricevono.
Ripartire i costi
Classico
L'ultima riga corretta di un centesimo o due, così la colonna torna.
Con Condomana
Per millesimi, in parti uguali, o con una chiave personalizzata — con arrotondamento al resto più grande, così ogni ripartizione torna fino all'ultimo centesimo.
Registrare una fattura
Classico
Fornitore, numero fattura, data e importo digitati a mano. Una volta per fattura, per tutto l'anno.
Con Condomana
L'IA legge la fattura e te la mostra per il controllo. Tu la correggi e la registri — l'IA non registra mai da sola.
Contributo straordinario
Classico
Un secondo foglio di calcolo accanto al primo, con i suoi arrotondamenti e i suoi errori.
Con Condomana
Deliberalo, ripartiscilo con qualsiasi chiave, approvalo — e la quota di ogni proprietario viene fissata e resa visibile a lui.
Dal voto al registro
Il processo decisionale del condominio, con una documentazione senza lacune.
Assemblee e votazioni
Assemblea dei condòmini e votazioni
Costruisca l'ordine del giorno come regole di voto — base (per testa o per millesimi) e maggioranza (semplice o unanime). Registri presenze e deleghe, esprima voti ponderati e, chiudendo un punto, la maggioranza viene calcolata per lei.
Delibere circolari
Delibera circolare
Decida tra un'assemblea e l'altra. Una delibera circolare passa per lo stesso motore e finisce nello stesso registro di tutto il resto.
Il verbale, e la sua firma
Verbale e firma
Il verbale viene composto sulla base di ciò che è stato effettivamente registrato durante l'assemblea — chi era presente e chi era delegato, la base giuridica di ogni punto, la relativa maggioranza e il risultato — invece di essere ritrascritto da appunti. Inviatelo per la firma e i firmatari firmano direttamente nel browser; il PDF firmato viene sottoposto a hash, archiviato in relazione all'assemblea e condiviso come qualsiasi altro documento.
Registro delle delibere
Un registro delle delibere senza lacune, numerato in modo progressivo, per ogni condominio (in Germania, il registro richiesto dal § 24 (7) WEG). Le voci sono a sola aggiunta — impugnazioni, sentenze e correzioni vengono annotate, mai sovrascritte — ed è esportabile per la consegna.
Senza Condomana, e con
Assemblea dei proprietari
Classico
Maggioranze calcolate su carta in sala, e ridiscusse via email la settimana dopo.
Con Condomana
Ogni punto all'ordine del giorno ha la propria base di calcolo (per teste o per millesimi) e la propria maggioranza; la chiusura del punto calcola il risultato.
Deliberare tra un'assemblea e l'altra
Classico
Firme raccolte per posta e contate due volte, perché il primo conteggio è stato contestato.
Con Condomana
Una delibera per via circolare passa attraverso lo stesso sistema di voto e finisce nello stesso registro di tutto il resto.
Registro delle delibere
Classico
Un file Word aggiornato l'ultima volta nel 2023 — e un registro obbligatorio che non puoi esibire quando un acquirente lo chiede.
Con Condomana
Numerato in modo continuo e senza salti, a sola aggiunta: contestazioni e correzioni vengono annotate, mai sovrascritte.
Ogni segnalazione, dalla denuncia alla chiusura
L'elenco condiviso che i condòmini possono vedere da soli, e la manutenzione che procede secondo programma.
Elenco delle segnalazioni
Apra una segnalazione su un edificio e la faccia avanzare — aperta, in lavorazione, gestita. L'elenco di un edificio è comune: ogni proprietario attuale può vederlo e aggiungere un commento.
Manutenzione ricorrente
Manutenzione
Pianifichi la manutenzione ricorrente — l'ascensore, il riscaldamento, il controllo antincendio — e Condomana genera il ticket a ogni scadenza, così nulla sfugge.
Artigiani e sottoattività
Tenga un elenco di artigiani e li assegni a una segnalazione, scomponendo un lavoro più grande in sottoattività che può seguire fino alla chiusura.
Foto e allegati
Alleghi foto e file a una segnalazione, così sia il problema sia l'intervento restano agli atti.
Segui una segnalazione
Segui le segnalazioni
Segua qualsiasi segnalazione per riceverne gli aggiornamenti — con una disattivazione persistente, così una volta che se ne allontana, resta così.
Una documentazione che regge
Tracciabile
La cronologia di una segnalazione avanza sempre e solo in avanti, così l'inizio dei lavori e il momento della loro gestione non vengono mai riscritti in silenzio — la prova del suo dovere di diligenza regge.
Senza Condomana, e con
Viene segnalato un guasto
Classico
Una telefonata, poi un'email, poi “le farò sapere” — e la foto arriva tre giorni dopo.
Con Condomana
I proprietari lo segnalano nel portale con una foto e la segnalazione compare nell'elenco dell'edificio con uno stato visibile a tutti.
«È stato fatto qualcosa?»
Classico
Gli stessi tre proprietari chiamano ogni settimana per chiedere, e ogni settimana lei deve verificare per rispondere.
Con Condomana
L'elenco di un edificio è condiviso: ogni proprietario attuale può consultare lo stato autonomamente e commentarlo.
Manutenzione in scadenza
Classico
Ci si ricorda della manutenzione dell'ascensore solo quando arriva la fattura — o quando il collaudo non viene superato.
Con Condomana
Pianificata una sola volta, Condomana crea automaticamente il ticket ogni volta che ricorre, così nulla viene dimenticato.
Dimostrare la propria diligenza
Classico
Ricostruita frugando nella posta proprio il giorno in cui serve davvero.
Con Condomana
Una cronologia che procede solo in avanti — segnalato, avviato, gestito — così la registrazione non può mai essere alterata silenziosamente.
Un unico quadro aggiornato, per tutti
Ciò per cui i condòmini la incalzano — dov'è un documento, cosa è stato comunicato — a un solo accesso di distanza.
Distribuzione dei documenti
Archivi ogni documento presso l'edificio e l'unità corretti e lo condivida esattamente con i condòmini che hanno diritto di vederlo. Ritrovi qualsiasi file con la ricerca full-text e ogni caricamento viene sottoposto a controllo antivirus prima che chiunque possa scaricarlo.
Annunci
Pubblica un avviso per l'edificio su cui stai lavorando — la bacheca digitale — fissa ciò che conta e raggiungi i proprietari sia nel loro portale sia tramite notifica. Un unico feed copre tutti gli edifici che gestisci.
Notifiche e riepiloghi
Notifiche
Ogni persona sceglie con quale frequenza ricevere notizie da Condomana — nel momento in cui accade qualcosa, oppure con un riepilogo giornaliero, settimanale o mensile. La campanella nell'app si aggiorna in tempo reale.
Portale dei condòmini
Un'area self-service, separata dall'app dell'amministratore, dove i condòmini vedono i documenti, le segnalazioni e le novità del proprio edificio, commentano e gestiscono il proprio profilo.
Senza Condomana, e con
Trovare un documento
Classico
Pila di cartelle, chiavetta USB, cartella cloud — «dove l'avevo messo?»
Con Condomana
Ricerca full-text su tutto, archiviata per edificio e per unità di appartenenza.
Farlo arrivare ai proprietari
Classico
Un allegato a una lista di distribuzione ormai superata da una compravendita.
Con Condomana
Condiviso esattamente con i proprietari autorizzati a vederlo — e sottoposto a scansione antivirus prima che chiunque possa scaricarlo.
Fare una comunicazione
Classico
Un avviso stampato nell'atrio, e la speranza che venga letto.
Con Condomana
Lo pubblica una sola volta e raggiunge il portale e la notifica — per un edificio o per tutti quelli che gestisce.
Le telefonate dei proprietari
Classico
Sempre le stesse domande, tutta la settimana, sempre nel bel mezzo di qualcos'altro.
Con Condomana
Documenti, segnalazioni e comunicazioni sono a un login di distanza nel portale, così le domande al telefono si riducono.
Per il proprietario che affitta — e il suo inquilino
Anche l'unità affittata ha un portale, e un problema sale la catena quando serve.
Portale inquilini
Gli inquilini accedono per vedere ciò che il loro locatore condivide e per segnalare un problema — dietro il proprio accesso, tenuto separato da quello dei condòmini.
Gestione delle locazioni
Un proprietario che affitta registra e conclude le locazioni sulle proprie unità e invita il proprio inquilino — il tutto senza mai toccare l'unità di un altro proprietario.
Catena di escalation
Un problema di un inquilino parte dal locatore. Se il locatore lo sostiene, lo stesso identico problema sale all'amministratore — senza ridigitare nulla, senza perdere il filo.
Senza Condomana, e con
Un inquilino segnala qualcosa
Classico
L'inquilino chiama il proprietario, il proprietario chiama lei, e i dettagli vengono riscritti due volte lungo il percorso.
Con Condomana
L'inquilino la segnala nel proprio portale; non appena il proprietario la conferma, la stessa segnalazione arriva direttamente a lei.
Un proprietario che affitta
Classico
I dati della locazione restano chiusi nel cassetto del proprietario e arrivano a lei solo quando sorge un problema.
Con Condomana
Il proprietario registra e chiude le locazioni sulle proprie unità e invita l'inquilino — senza mai intervenire sull'unità di un altro comproprietario.
Un'IA che assiste — spenta finché non la attiva
Ogni funzione di IA è attivabile per singola organizzazione, registrata e ospitata nell'UE. Nulla registra o invia da solo.
Suggerimenti sui documenti
Per un documento caricato, l'IA propone un titolo, un breve riepilogo e i metadati — lei accetta o rifiuta. Non archivia nulla da sola.
Assistente per i condòmini
I condòmini possono porre una domanda e ottenere una risposta fondata solo sui documenti che hanno il diritto di vedere — con la fonte citata e un onesto “non lo so” quando non può.
Automazione basata su regole
Automazione
Manutenzione silenziosa: solleciti sulle segnalazioni ferme, promemoria sugli inviti non accettati e proposte di archiviare ciò che è stato risolto da tempo.
Smistamento difetti
Quando arriva una segnalazione di difetto, l'IA suggerisce una categoria, un livello di urgenza ed eventuali duplicati, e prepara una prima bozza di risposta — sotto forma di suggerimenti che può accettare o rifiutare. Nulla cambia finché non lo conferma.
Bozze
Un pulsante "bozza" nelle segnalazioni di difetti e nelle comunicazioni: l'IA propone il testo nella forma di cortesia corretta, lei lo modifica e lo invia. Nulla viene inviato automaticamente.
Riepiloghi periodici
Il suo riepilogo delle notifiche inizia con una breve sintesi in linguaggio semplice di quanto accaduto — difetti segnalati e risolti, documenti condivisi — prima dell'elenco completo, non al suo posto.
Senza Condomana, e con
Smistare le segnalazioni in arrivo
Classico
Ogni nuova segnalazione letta, categorizzata e assegnata a una priorità da lei prima ancora che il lavoro vero e proprio inizi.
Con Condomana
L'IA propone categoria, urgenza ed eventuali duplicati come chip da accettare o rifiutare. Nulla cambia finché non lo decide lei.
Scrivere la risposta
Classico
La stessa risposta scritta per la quarta volta questo mese, con il dovuto tono formale.
Con Condomana
L'IA prepara una bozza, lei la modifica e la invia. Disattivata finché non la attiva, ospitata nell'UE, e nulla viene mai inviato in autonomia.
«In quale documento è scritto?»
Classico
Deve cercarlo lei per loro, perché solo lei sa dove si trova.
Con Condomana
I proprietari chiedono e ricevono una risposta basata esclusivamente sui documenti che possono vedere, con la fonte citata — oppure un sincero «non lo so».
La conformità è il prodotto, non una casella da spuntare
Creato per il GDPR e per ciò che i condòmini europei si aspettano dai propri dati — codificato nel sistema, non lasciato come nota a piè di pagina.
Contratto sul trattamento dei dati firmato
Contratto sul trattamento dei dati
Un contratto sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 (DPA), con versioni, da firmare una sola volta — l'app resta chiusa ai dati dei condòmini finché non è firmato.
La sua organizzazione, isolata
Separazione dei dati
Tutto ciò che crea risiede nella sua organizzazione, separata da tutte le altre, con l'accesso al suo interno regolato in base al ruolo.
Un unico account, più organizzazioni
Più organizzazioni
Gestisca più studi con un unico accesso e un ruolo per ogni organizzazione — passi dall'uno all'altro senza mai disconnettersi.
Diritti degli interessati, integrati
Diritti degli interessati
Un'esportazione dei dati con un clic (Art. 15/20) e una cancellazione regolata che rispetta la conservazione di legge — il meccanismo che il GDPR si aspetta, già incluso.
App mobile
Installi Condomana nella schermata Home del suo telefono e rilevi una segnalazione anche senza segnale — si sincronizza non appena torna online. Notifiche push facoltative, solo se le consente.
Ospitato nell'UE e multilingue
Hosting nell'UE
Ospitato nell'UE. L'app e il sito parlano sette lingue — inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, polacco e portoghese — ciascuna con i termini condominiali propri di quella lingua. La guida nell'app e i video del prodotto sono in inglese e tedesco.
Senza Condomana, e con
L'accordo sul trattamento dei dati
Classico
Un accordo che qualcuno promette di inviare, e una cartella dove dovrebbe trovarsi.
Con Condomana
Un accordo ex art. 28 firmato nell'app e tracciato per versione — Condomana resta bloccata ai dati dei proprietari finché non viene firmato.
Un proprietario chiede i propri dati
Classico
Un pomeriggio a cercare tra le caselle di posta, entro il termine di legge di un mese.
Con Condomana
Un'esportazione Art. 15/20 con un clic e una cancellazione controllata nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
Chi può vedere cosa
Classico
Una casella di posta condivisa e una cartella su drive che chiunque in ufficio può aprire.
Con Condomana
Ogni organizzazione isolata dalle altre, con accesso interno regolato in base al ruolo.
Tutto ciò che è in questa pagina è ciò che il prodotto fa oggi — la prova gratuita le mostra esattamente a che punto è, senza nulla da disimparare in seguito.
Aggiornato a settembre 2026. La colonna “metodo classico” sopra descrive come questo lavoro viene comunemente svolto senza un software di questo tipo — non è un confronto con un prodotto specifico.
Il modo onesto di valutare un software è usarlo
Trenta giorni, accesso completo, nessuna carta e nessuna telefonata. Si faccia la sua idea.