Tutto ciò su cui un amministratore viene valutato
Dal Wirtschaftsplan e dalla Jahresabrechnung fino all'Eigentümerversammlung, alla Mängelliste e al portale dei condòmini — l'intero ciclo di gestione di una WEG, in un unico spazio. Creato per la WEG tedesca.
Condomìni, unità e condòmini
La base di dati a cui è collegata ogni altra funzione — chi possiede cosa, in quale edificio e da quando.
Condomìni e unità immobiliari
Condomìni e unità immobiliari
Ogni edificio e ogni unità, con le sue quote millesimali (Miteigentumsanteile) — registrate una volta e sempre aggiornate, così il resto di Condomana lavora sempre a partire dallo stesso quadro.
Condòmini
Condòmini
Chi possiede quale unità, e da quando. I passaggi di proprietà sono tracciati nel tempo, così un edificio conosce sempre i suoi condòmini attuali — e quelli precedenti.
Inviti
Inviti
Inviti i colleghi ad amministrare insieme a lei e i condòmini nel loro portale — con un link a uso singolo e con scadenza. Gli amministratori e i condòmini invitati sono sempre gratuiti.
Porti dentro il suo portafoglio, e lo riporti fuori
Un modo pulito per entrare dal suo vecchio sistema e un modo onesto per uscirne — i suoi dati non vengono mai tenuti in ostaggio.
Importazione di migrazione
Ripresa dei dati
Porti un portafoglio esistente da un CSV canonico — condomìni, unità, proprietari, quote millesimali, saldi iniziali e rendiconti storici. Lo esegua prima come prova, riveda la riconciliazione, poi confermi. Reimportare non crea mai duplicati.
Importa dal software precedente (Beta)
Migrazione dal software precedente (Beta)
Un mappatore guidato legge un export dal suo software precedente direttamente nell'importatore di migrazione, così non deve mai creare il CSV a mano. I nuovi mappatori arrivano come Beta — controlli sempre il report di riconciliazione prima di confermare.
Esportazione CSV completa
Esportazione CSV
I suoi dati sono suoi. Esporti l'intera organizzazione nello stesso formato canonico in qualsiasi momento — identico al reimport, e mai vincolato al suo abbonamento.
La contabilità della WEG, fatta come si deve
Esatto al centesimo, ripartito secondo le chiavi che imposta e immutabile una volta approvato.
Bilancio preventivo
Wirtschaftsplan
Preventivi ogni voce di costo per l'anno e Condomana la trasforma negli anticipi di ogni unità (Hausgeld). La approvi e il piano dell'anno è fissato.
Rendiconto annuale
Jahresabrechnung
Rediga la Jahresabrechnung a partire dalle registrazioni dell'anno, ripartite secondo la chiave di riparto di ogni voce di costo. L'approvazione la congela insieme alle sue registrazioni — le cifre che i condòmini ricevono non possono mai cambiare in silenzio.
Chiavi di riparto e voci di costo
Chiavi di riparto e voci di costo
Ripartisca per quota millesimale (MEA), in parti uguali o con una chiave personalizzata per unità. Arrotondamento al centesimo con il metodo del resto più forte, così ogni ripartizione torna fino all'ultimo centesimo.
Contributi straordinari
Sonderumlagen
Deliberi una Sonderumlage, la ripartisca con qualsiasi chiave e la approvi per congelare la quota di ogni condòmino.
Registrazioni e saldi iniziali
Registrazioni e saldi iniziali
Un giornale delle registrazioni per ogni condominio, con i saldi iniziali riportati al momento del passaggio — così un rendiconto poggia su cifre reali fin dal primo giorno.
Registrazione delle fatture
Registrazione dei giustificativi
Carichi una fattura e l'IA ne estrae fornitore, importo, IVA e data perché lei li verifichi. Corregge ciò che serve e la registra — l'IA non registra mai da sola.
Dal voto al registro
Il processo decisionale di una WEG, con la documentazione senza lacune che il §24(7) richiede.
Assemblee e votazioni
Assemblea dei condòmini e votazioni
Costruisca l'ordine del giorno come regole di voto — base (per testa o MEA) e maggioranza (semplice o unanime). Registri presenze e deleghe, esprima voti ponderati e, chiudendo un punto, la maggioranza viene calcolata per lei.
Delibere circolari
Delibera circolare
Decida tra un'assemblea e l'altra. Una delibera circolare passa per lo stesso motore e finisce nello stesso registro di tutto il resto.
Registro delle delibere
Beschlusssammlung
Una Beschlusssammlung senza lacune, numerata in modo progressivo, per ogni condominio. Le voci sono a sola aggiunta — impugnazioni, sentenze e correzioni vengono annotate, mai sovrascritte — ed è esportabile per la consegna.
Ogni segnalazione, dalla denuncia alla chiusura
L'elenco condiviso che i condòmini possono vedere da soli, e la manutenzione che procede secondo programma.
Elenco delle segnalazioni
Elenco delle segnalazioni
Apra una segnalazione su un edificio e la faccia avanzare — aperta, in lavorazione, gestita. L'elenco di un edificio è comune: ogni proprietario attuale può vederlo e aggiungere un commento.
Manutenzione ricorrente
Manutenzione
Pianifichi la manutenzione ricorrente — l'ascensore, il riscaldamento, il controllo antincendio — e Condomana genera il ticket a ogni scadenza, così nulla sfugge.
Artigiani e sottoattività
Artigiani e sottoattività
Tenga un elenco di artigiani e li assegni a una segnalazione, scomponendo un lavoro più grande in sottoattività che può seguire fino alla chiusura.
Foto e allegati
Foto e allegati
Alleghi foto e file a una segnalazione, così sia il problema sia l'intervento restano agli atti.
Segui una segnalazione
Segui le segnalazioni
Segua qualsiasi segnalazione per riceverne gli aggiornamenti — con una disattivazione persistente, così una volta che se ne allontana, resta così.
Una documentazione che regge
Tracciabile
La cronologia di una segnalazione avanza sempre e solo in avanti, così l'inizio dei lavori e il momento della loro gestione non vengono mai riscritti in silenzio — la prova del suo dovere di diligenza regge.
Un unico quadro aggiornato, per tutti
Ciò per cui i condòmini la incalzano — dov'è un documento, cosa è stato comunicato — a un solo accesso di distanza.
Distribuzione dei documenti
Distribuzione dei documenti
Archivi ogni documento presso l'edificio e l'unità corretti e lo condivida esattamente con i condòmini che hanno diritto di vederlo. Ritrovi qualsiasi file con la ricerca full-text e ogni caricamento viene sottoposto a controllo antivirus prima che chiunque possa scaricarlo.
Annunci
Annunci
Pubblichi un avviso per uno o più edifici — la bacheca digitale (Aushang) — fissi ciò che conta e raggiunga i condòmini sia nel loro portale sia tramite notifica.
Notifiche e riepiloghi
Notifiche
Ogni persona sceglie con quale frequenza ricevere notizie da Condomana — nel momento in cui accade qualcosa, oppure con un riepilogo giornaliero, settimanale o mensile. La campanella nell'app si aggiorna in tempo reale.
Portale dei condòmini
Portale dei condòmini
Un'area self-service, separata dall'app dell'amministratore, dove i condòmini vedono i documenti, le segnalazioni e le novità del proprio edificio, commentano e gestiscono il proprio profilo.
Per il proprietario che affitta — e il suo inquilino
Anche l'unità affittata ha un portale, e un problema sale la catena quando serve.
Portale inquilini
Portale inquilini
Gli inquilini accedono per vedere ciò che il loro locatore condivide e per segnalare un problema — dietro il proprio accesso, tenuto separato da quello dei condòmini.
Gestione delle locazioni
Gestione delle locazioni
Un proprietario che affitta registra e conclude le locazioni sulle proprie unità e invita il proprio inquilino — il tutto senza mai toccare l'unità di un altro proprietario.
Catena di escalation
Catena di escalation
Un problema di un inquilino parte dal locatore. Se il locatore lo sostiene, lo stesso identico problema sale all'amministratore — senza ridigitare nulla, senza perdere il filo.
Un'IA che assiste — spenta finché non la attiva
Ogni funzione di IA è attivabile per singola organizzazione, registrata e ospitata nell'UE. Nulla registra o invia da solo.
Suggerimenti sui documenti
Suggerimenti sui documenti
Per un documento caricato, l'IA propone un titolo, un breve riepilogo e i metadati — lei accetta o rifiuta. Non archivia nulla da sola.
Assistente per i condòmini
Assistente per i condòmini
I condòmini possono porre una domanda e ottenere una risposta fondata solo sui documenti che hanno il diritto di vedere — con la fonte citata e un onesto “non lo so” quando non può.
Automazione basata su regole
Automazione
Manutenzione silenziosa: solleciti sulle segnalazioni ferme, promemoria sugli inviti non accettati e proposte di archiviare ciò che è stato risolto da tempo.
La conformità è il prodotto, non una casella da spuntare
Creato per il GDPR e per le aspettative tedesche in materia di protezione dei dati — codificato nel sistema, non lasciato come nota a piè di pagina.
Contratto sul trattamento dei dati firmato
Contratto sul trattamento dei dati
Un contratto sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 (DPA), con versioni, da firmare una sola volta — l'app resta chiusa ai dati dei condòmini finché non è firmato.
La sua organizzazione, isolata
Separazione dei dati
Tutto ciò che crea risiede nella sua organizzazione, separata da tutte le altre, con l'accesso al suo interno regolato in base al ruolo.
Un unico account, più organizzazioni
Più organizzazioni
Gestisca più studi con un unico accesso e un ruolo per ogni organizzazione — passi dall'uno all'altro senza mai disconnettersi.
Diritti degli interessati, integrati
Diritti degli interessati
Un'esportazione dei dati con un clic (Art. 15/20) e una cancellazione regolata che rispetta la conservazione di legge — il meccanismo che il GDPR si aspetta, già incluso.
App mobile
App mobile
Installi Condomana nella schermata Home del suo telefono e rilevi una segnalazione anche senza segnale — si sincronizza non appena torna online. Notifiche push facoltative, solo se le consente.
Ospitato nell'UE e multilingue
Hosting nell'UE
Ospitato nell'UE. L'app funziona in tedesco e inglese con la corretta terminologia WEG ovunque, e il sito stesso parla sette lingue.
Il modo onesto di valutare un software è usarlo
Sette giorni, accesso completo, nessuna carta e nessuna telefonata. Si faccia la sua idea.