Funcionalidades

Tudo aquilo por que um administrador é avaliado

Do Wirtschaftsplan e da Jahresabrechnung à Eigentümerversammlung, à Mängelliste e ao portal do condómino — todo o ciclo de gestão de uma WEG, num único lugar. Concebido para a WEG alemã.

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O núcleo

Condomínios, frações e condóminos

O registo do qual dependem todas as outras funcionalidades — quem é dono de quê, em que edifício e desde quando.

Condomínios e frações

Cada edifício e cada fração, com as suas permilagens (Miteigentumsanteile) — registadas uma vez e mantidas atualizadas, para que o resto do Condomana trabalhe sempre a partir do mesmo quadro.

Condóminos

Quem é dono de que fração, e desde quando. As alterações de propriedade são registadas ao longo do tempo, de modo que um edifício conhece sempre os seus comproprietários atuais — e os anteriores.

Convites

Convide colegas para administrarem consigo e condóminos para o seu portal — com uma ligação de utilização única e com prazo de validade. Os administradores e condóminos convidados são sempre gratuitos.

Trazer os seus dados para dentro

Traga a sua carteira para dentro e leve-a de volta

Uma entrada limpa a partir do seu sistema antigo e uma saída honesta — os seus dados nunca são mantidos reféns.

Importação de migração

Migração de dados

Traga uma carteira existente a partir de um CSV canónico — condomínios, frações, condóminos, permilagens, saldos iniciais e prestações de contas históricas. Faça primeiro uma simulação, reveja a reconciliação e depois confirme. Reimportar nunca cria duplicados.

Importar do seu software anterior (Beta)

Migração do software anterior (Beta)

Um mapeador guiado lê uma exportação do seu software anterior diretamente para o importador de migração, para que nunca tenha de criar o CSV à mão. Os novos mapeadores chegam como Beta — verifique sempre o relatório de reconciliação antes de confirmar.

Exportação CSV completa

Exportação CSV

Os seus dados são seus. Exporte toda a organização de volta para o mesmo formato canónico a qualquer momento — de ida e volta exata e nunca bloqueada pela sua subscrição.

Contabilidade

A contabilidade da WEG, feita como deve ser

Exato ao cêntimo, repartido pelas chaves que definir e imutável depois de aprovado.

Orçamento previsional

Orce cada tipo de custo para o ano e o Condomana converte-o nos pagamentos adiantados de cada fração (Hausgeld). Aprove-o e o plano do ano fica fixado.

Prestação de contas anual

Elabore a Jahresabrechnung a partir dos lançamentos do ano, repartida pela chave de distribuição de cada tipo de custo. A aprovação fixa-a a ela e aos seus lançamentos — os valores que os condóminos recebem nunca podem mudar em silêncio.

Chaves de distribuição e tipos de custo

Reparta por quota de compropriedade (MEA), de forma igual ou por uma chave personalizada por fração. Arredondamento ao cêntimo pelo método do maior resto, para que cada repartição feche até ao último cêntimo.

Contribuições extraordinárias

Lance uma Sonderumlage, reparta-a por qualquer chave e aprove-a para fixar a quota de cada condómino.

Lançamentos e saldos iniciais

Um diário de lançamentos por condomínio, com os saldos iniciais transportados no momento da transição — para que uma prestação de contas assente em valores reais desde o primeiro dia.

Captura de faturas

Registo de comprovativos

Insira uma fatura e a IA extrai o fornecedor, o montante, o IVA e a data para os verificar. Corrige o que for preciso e lança — a IA nunca lança por conta própria.

Assembleias e deliberações

Da votação ao livro de deliberações

A tomada de decisões de uma WEG, com o registo documental sem lacunas que o §24(7) exige.

Assembleias e votações

Assembleia de condóminos e votações

Construa a ordem de trabalhos como regras de votação — base (por cabeça ou MEA) e maioria (simples ou unânime). Registe presenças e procurações, exerça votos ponderados e, ao encerrar um ponto, a maioria é calculada por si.

Deliberações por escrito

Deliberação por escrito

Decida entre assembleias. Uma deliberação por escrito passa pelo mesmo motor e fica no mesmo livro que tudo o resto.

Livro de deliberações

Uma Beschlusssammlung sem lacunas e com numeração contínua por condomínio. As entradas são apenas incrementais — impugnações, decisões judiciais e correções são anotadas, nunca substituídas — e pode ser exportada para a transição.

Manutenção e anomalias

Cada anomalia, da comunicação à resolução

A lista partilhada que os condóminos podem consultar por si próprios e a manutenção que decorre conforme o plano.

Lista de anomalias

Comunique uma anomalia num edifício e faça-a avançar — aberta, em curso, resolvida. A lista de um edifício é comum: cada condómino atual pode vê-la e comentar.

Manutenção recorrente

Manutenção

Agende a manutenção recorrente — o elevador, o aquecimento, a inspeção de incêndio — e o Condomana gera o ticket sempre que vence, para que nada escape.

Prestadores e subtarefas

Mantenha um diretório de técnicos e atribua-os a uma anomalia, dividindo um trabalho maior em subtarefas que pode acompanhar até à conclusão.

Fotografias e anexos

Anexe fotografias e ficheiros a uma anomalia, para que tanto o que estava errado como o que foi feito fiquem registados.

Seguir uma anomalia

Subscrever anomalias

Siga qualquer anomalia para receber as suas atualizações — com uma exclusão persistente, de modo que, depois de se afastar, assim se mantém.

Um registo que se sustenta

Rastreável

A cronologia de uma anomalia só avança, pelo que o momento em que os trabalhos começaram e em que foi resolvida nunca é reescrito em silêncio — o registo do seu dever de diligência mantém-se.

Comunicação e transparência

Um único quadro atual, para todos

Aquilo por que os condóminos o pressionam — onde está um documento, o que foi comunicado — à distância de um início de sessão.

Distribuição de documentos

Arquive cada documento no edifício e na fração corretos e partilhe-o exatamente com os condóminos com direito a vê-lo. Volte a encontrar qualquer ficheiro por pesquisa de texto integral, e cada carregamento é verificado contra vírus antes de alguém o poder descarregar.

Comunicados

Publique um aviso para um ou vários edifícios — o Aushang digital — fixe o que importa e chegue aos condóminos tanto no portal como por notificação.

Notificações e resumos

Notificações

Cada pessoa escolhe com que frequência recebe notícias do Condomana — no momento em que algo acontece, ou num resumo diário, semanal ou mensal. O sino na aplicação atualiza-se em tempo real.

Portal do condómino

Uma área de autosserviço, separada da aplicação do administrador, onde os condóminos veem os documentos, as anomalias e as novidades do seu edifício, comentam e gerem o seu próprio perfil.

Inquilinos e arrendamento

Para o condómino que arrenda — e o seu inquilino

A fração arrendada também recebe um portal, e uma questão sobe a cadeia quando é necessário.

Portal do inquilino

Os inquilinos iniciam sessão para ver o que o seu senhorio partilha e para comunicar uma questão — atrás do seu próprio início de sessão, mantido separado dos condóminos.

Gestão de arrendamento

Um condómino que arrenda regista e termina arrendamentos nas suas próprias frações e convida o seu inquilino — tudo sem nunca mexer na fração de outro comproprietário.

Cadeia de encaminhamento

Uma questão de um inquilino começa no senhorio. Se o senhorio a apoiar, a mesma questão sobe até ao administrador — sem voltar a digitar, sem perder o fio.

IA e automatização

IA que ajuda — desligada até você a ligar

Todas as funcionalidades de IA são de adesão opcional por organização, registadas e alojadas na UE. Nada lança nem envia por conta própria.

Sugestões de documentos

Para um documento carregado, a IA propõe um título, um breve resumo e metadados — você aceita ou dispensa. Não arquiva nada por si só.

Assistente do condómino

Os condóminos podem fazer uma pergunta e obter uma resposta baseada apenas nos documentos que estão autorizados a ver — com a fonte citada e um honesto «não sei» quando não consegue.

Automatização baseada em regras

Automatização

Arrumação discreta: alertas sobre anomalias paradas, lembretes sobre convites não aceites e propostas para arquivar o que há muito ficou resolvido.

Privacidade, segurança e plataforma

A conformidade é o produto, não uma caixa a assinalar

Concebido para o RGPD e para as exigências alemãs de proteção de dados — codificado no sistema, não deixado como nota de rodapé.

Contrato de tratamento de dados assinado

Contrato de tratamento de dados

Um contrato de tratamento de dados nos termos do art. 28.º (AVV), versionado, que assina uma só vez — a aplicação permanece fechada aos dados dos condóminos até estar assinado.

A sua organização, isolada

Separação de dados por cliente

Tudo o que cria vive na sua própria organização, separada de todas as outras, com o acesso no seu interior controlado por perfil.

Uma conta, várias organizações

Várias organizações

Faça a gestão de várias empresas com um único início de sessão e uma função por organização — alterne entre elas sem nunca terminar sessão.

Direitos dos titulares dos dados, integrados

Direitos dos titulares dos dados

Uma exportação de dados com um clique (Art. 15/20) e um apagamento controlado que respeita os prazos legais de conservação — os mecanismos que o RGPD espera, já incluídos.

Aplicação móvel

Instale o Condomana no ecrã principal do seu telemóvel e registe uma anomalia mesmo sem rede — sincroniza no momento em que voltar a estar online. Notificações push opcionais, apenas se as permitir.

Alojado na UE e multilingue

Alojamento na UE

Alojado na UE. A aplicação funciona em alemão e inglês com a terminologia correta da WEG em todo o lado, e o próprio site fala sete línguas.

Tudo nesta página é o que o produto faz hoje — o período de teste gratuito mostra-lhe exatamente em que ponto está, sem nada para desaprender depois.

A forma honesta de avaliar software é usá-lo

Sete dias, acesso total, sem cartão e sem chamada. Forme a sua própria opinião.

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