Como tirar do papel uma administração de condomínios
Sair do papel
Por onde começar, o que migra primeiro e como retirar os dados do software já em utilização.
Situações do dia a dia
Semanas reais num gabinete de gestão: uma segunda-feira de manhã, um cano rebentado, a época das assembleias, o fecho de ano, uma transição de gestão, e como tudo isso se vê do lado do condómino.
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Segunda-feira de manhã numa administração de condomínios: da caixa de entrada cheia a um dia organizado
À segunda-feira, o que faz mais barulho passa à frente, mesmo quando não é o mais importante. O arranque da semana depende da rapidez com que o resto da pilha encontra o seu lugar.
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Infiltração de água: da comunicação do inquilino à anomalia resolvida
Numa infiltração de água, três partes ficam a saber do problema, duas delas tarde demais, e no fim ninguém consegue dizer ao certo o que aconteceu e quando. É isso que torna o caso mais difícil do que a própria reparação.
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O outro lado: um ano como condómina no portal
Um portal do condómino vale a pena quando um condómino encontra uma resposta às 22h e não tem de telefonar na manhã seguinte.
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A IA no trabalho diário
O que a IA lê num documento, onde é fiável, e porque nunca lança nada por conta própria.
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O que a IA consegue realmente fazer hoje na administração de condomínios
Nos stands das feiras, a IA é vendida como uma revolução e, em muitos escritórios de administração, é descartada como disparate. Na prática, poupa algumas horas por mês, em pontos que se podem nomear com precisão.
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Registo de faturas com IA: o que lhe tira da secretária e o que continua a ser seu
Ler faturas é algo que a IA hoje faz bem, e poupa tempo real todos os meses. Mesmo assim, não deve ser ela a lançá-las, porque é o administrador quem responde pela forma como cada fatura é imputada.
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As obrigações que não admitem erro
O registo de deliberações e a prestação de contas anual, e, no caso da Alemanha, os artigos legais em que se baseiam.