Zufriedene Eigentümer, transparente Abläufe — gemeinsam verwalten.
Vom Wirtschaftsplan und der Jahresabrechnung über die Eigentümerversammlung und die Beschlusssammlung bis zur Mängelliste führt Condomana den gesamten Zyklus einer WEG – und gibt Eigentümern und Mietern ein Portal, um ihn selbst zu verfolgen. Ein aktuelles Bild für Verwalter und Eigentümer gleichermaßen, gebaut für Eigentümergemeinschaften in ganz Europa.
Keine Kreditkarte. Kein Vertriebsanruf. E-Mail bestätigen und loslegen – entscheiden Sie in 30 Tagen selbst.
Ein Ort statt zehn Excel-Tabellen.
Eigentümer rufen an und mailen wegen derselben paar Dinge – wo ein Dokument ist, ob ein gemeldeter Mangel je bearbeitet wurde. Verteilt über Postfächer und Tabellen wird daraus Arbeit ohne absehbares Ende.
Condomana hält alles an einem Ort – Gebäude und Eigentümer, die Buchhaltung vom Wirtschaftsplan bis zur Jahresabrechnung, Versammlungen und die Beschlusssammlung, die geteilten Dokumente und die Mängelliste – und gibt Eigentümern ein Portal, um selbst nachzusehen, sodass die Fragen nicht mehr per Telefon kommen.
Eine verlässliche Quelle
Gebäude, Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer – an einem Ort, immer aktuell.
Alles an einem Ort
Dokumente und die Mängelliste liegen direkt bei den Einheiten und Eigentümern, zu denen sie gehören.
Eigentümer helfen sich selbst
Das, wofür Eigentümer anrufen – Dokumente und Mängelstatus – ist in ihrem Portal nur ein Login entfernt.
Ein ehrlicher Preis
Pro verwalteter Einheit. Keine Nutzergebühren, nichts versteckt.
Dieselbe Arbeit – ohne Condomana und mit Condomana
Keine Funktionsliste – die zehn Aufgaben, die den Arbeitsalltag einer Hausverwaltung tatsächlich ausfüllen, so wie sie heute üblicherweise erledigt werden und wie Condomana sie erledigt.
Wirtschaftsplan
Klassisch
Das Excel vom letzten Jahr, nur unter neuem Namen gespeichert. Eine falsch gezogene Formel, und jede Vorauszahlung stimmt ein Jahr lang nicht.
Mit Condomana
Budgetieren Sie jede Kostenart, und Condomana berechnet das Hausgeld jeder Einheit — die Genehmigung legt den Wirtschaftsplan des Jahres fest.
Jahresabrechnung
Klassisch
Zwei Tage lang zwischen Kontoauszügen, einem Rechnungsordner und einer Arbeitsmappe hin- und herwechseln, die sonst niemand öffnen kann.
Mit Condomana
Aus den Buchungen des Jahres erstellt und nach Ihren Schlüsseln umgelegt — die Genehmigung fixiert die Zahlen, die die Eigentümer erhalten.
Eine Rechnung buchen
Klassisch
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag von Hand eingetippt. Bei jeder Rechnung, das ganze Jahr über.
Mit Condomana
Die KI liest die Rechnung für Sie aus, damit Sie sie prüfen können. Sie korrigieren und buchen — die KI bucht nie von sich aus.
Eigentümerversammlung
Klassisch
Mehrheiten, die im Raum auf Papier ermittelt und in der Woche danach per E-Mail wieder diskutiert werden.
Mit Condomana
Jeder Tagesordnungspunkt trägt seine Rechtsgrundlage (Köpfe oder MEA) und sein Mehrheitserfordernis; beim Abschließen des Punkts wird das Ergebnis berechnet.
Beschlusssammlung
Klassisch
Eine Word-Datei, zuletzt 2023 aktualisiert — und eine gesetzliche Aufzeichnung, die Sie nicht vorlegen können, wenn ein Käufer fragt.
Mit Condomana
Lückenlos und fortlaufend nummeriert, nur ergänzbar: Anfechtungen und Korrekturen werden vermerkt, niemals überschrieben.
Ein Mangel wird gemeldet
Klassisch
Ein Anruf, dann eine E-Mail, dann „Ich melde mich bei Ihnen“ — und das Foto kommt drei Tage später.
Mit Condomana
Eigentümer melden es im Portal mit Foto, und es landet auf der Liste des Gebäudes mit einem für alle sichtbaren Status.
Die Anrufe der Eigentümer
Klassisch
Immer dieselbe Handvoll Fragen, die ganze Woche über, immer mitten in etwas anderem.
Mit Condomana
Dokumente, Mängel und Neuigkeiten sind im Portal nur einen Login entfernt, sodass die Fragen nicht mehr telefonisch eintreffen.
Ein Dokument finden
Klassisch
Ordnerstapel, USB-Stick, Cloud-Ordner — „Wo war das noch gleich?“
Mit Condomana
Volltextsuche über alles, abgelegt beim jeweiligen Gebäude und der zugehörigen Einheit.
Fällige Wartung
Klassisch
An die Aufzugswartung erinnert man sich, wenn die Rechnung kommt — oder wenn die Prüfung nicht bestanden wird.
Mit Condomana
Einmal geplant, und Condomana erstellt jedes Mal automatisch den Vorgang, wenn er fällig wird, sodass nichts durchrutscht.
Wofür Sie wirklich bezahlen
Klassisch
Lizenzen pro Nutzer, eine Einrichtungsgebühr und ein Aufpreis für das Eigentümerportal.
Mit Condomana
Ein Preis pro verwalteter Einheit und Jahr. Eingeladene Verwalter und Eigentümer sind immer kostenlos.
Stand September 2026. Die Spalte „Klassisch“ beschreibt, wie diese Arbeit üblicherweise ohne eine Software dieser Art erledigt wird — es handelt sich nicht um einen Vergleich mit einem bestimmten Produkt.
Gebaut für die Arbeit, auf die es wirklich ankommt
Der gesamte Zyklus einer WEG-Verwaltung – der Datenbestand, die Buchhaltung, die Versammlungen, die Wartung und ein Portal, das Eigentümer und Mieter selbst nutzen können.
Objekte, Einheiten & Eigentümer
Jedes Objekt und jede Einheit mit Miteigentumsanteilen und aktuellen Eigentümern – einmal erfasst, sauber geführt und immer aktuell.
Buchhaltung
Der Wirtschaftsplan wird zu den Vorauszahlungen jeder Einheit, und die Jahresabrechnung entsteht aus den Buchungen des Jahres – auf den Cent genau und nach Freigabe unveränderlich.
Versammlungen & Beschlüsse
Führen Sie die Eigentümerversammlung mit einer echten Abstimmungs-Engine und halten Sie jedes Ergebnis in einer lückenlosen, nur ergänzbaren Beschlusssammlung fest.
Mängel & Wartung
Melden Sie einen Mangel und verfolgen Sie ihn von offen bis erledigt, weisen Sie einen Handwerker zu und lassen Sie die wiederkehrende Wartung bei Fälligkeit eigene Vorgänge erzeugen.
Dokumente & Ankündigungen
Teilen Sie jedes Dokument genau mit den berechtigten Eigentümern und veröffentlichen Sie Ankündigungen – den digitalen Aushang – für ein oder mehrere Gebäude.
Eigentümer- & Mieterportale
Eigentümer sehen die Dokumente, Mängel und Neuigkeiten ihres Objekts; vermietende Eigentümer können auch ihre Mieter einladen – genau das, wofür sie Sie heute anrufen.
Compliance ist das Produkt, kein Häkchen
Unterzeichneter AVV, ab Tag eins
Ein versionierter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, einmal unterschrieben – ohne Unterschrift bleibt die App für Eigentümerdaten geschlossen.
Rechtmäßig by Design
Eigentümerdaten werden auf Grundlage von Vertrag und rechtlicher Verpflichtung verarbeitet – im System verankert, nicht als Fußnote.
Mängelhistorie, die standhält
Die Chronik eines Mangels läuft nur vorwärts – wann die Arbeit begann und wann er erledigt wurde – damit der Nachweis Ihrer Verkehrssicherungspflicht Bestand hat.
Getrennt je Organisation
Die Daten jeder Organisation sind von allen anderen abgeschottet, und der Zugriff darauf ist rollenbasiert geregelt.
Gehostet in der EU. Mandantendaten sind je Organisation isoliert, der Zugriff ist rollenbasiert.
Sie entscheiden – in Ihrem Tempo
Keine Demo-Termine, keine Meetings. Alles im Self-Service.
Kostenlose Testphase starten
Registrieren, E-Mail bestätigen, fertig. Voller Zugriff für 30 Tage – keine Kreditkarte, kein Anruf von uns.
Echt ausprobieren
Gebäude anlegen, Einheiten hinzufügen, ausprobieren. Sehen Sie, ob es passt, bevor Sie einen Cent ausgeben.
Upgrade, wenn Sie bereit sind
Gefällt es? Rechnungsdaten eingeben und im bezahlten Tarif weitermachen. Tun Sie nichts, schaltet sich das Konto nach 30 Tagen einfach ab.
Sie ziehen einen Bestand aus einem anderen System um? Umstellungsplan holen — vier Fragen, und die Reihenfolge der Arbeit kommt auf Ihre Antworten zugeschnitten zurück.
Ein Preis. Pro Einheit. Pro Jahr.
Sie zahlen für die Einheiten, die Sie verwalten – nichts pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühr, nichts fürs Eigentümerportal. Eingeladene Verwalter und Eigentümer sind immer kostenlos.
pro Einheit · pro Jahr · zzgl. MwSt.
Zahlung per Überweisung gegen eine ordentliche Rechnung.
Gut zu wissen
Mehr als Software — ein Team, das Sie beauftragen können
Betreiben Sie Condomana selbst oder beauftragen Sie unser Team, es in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren und in Ihrem Unternehmen einzuführen — mit praktischer Unterstützung bis zum Go-live und darüber hinaus.
Integration
Wir verbinden Condomana mit Ihrer bestehenden Infrastruktur und Software — sowohl für einmalige Migrationen als auch für wiederkehrende Datenflüsse.
Rollout & Einführung
Für große Hausverwaltungsunternehmen: Datenmigration, Konfiguration, Mitarbeiterschulung und ein stufenweiser Go-live.
Implementierung & Unterstützung
Sie kaufen nicht nur die Software — beauftragen Sie uns, sie einzurichten, einzuführen und auch danach für Sie erreichbar zu sein.
Prüfen Sie, ob es passt – in den nächsten zehn Minuten
Starten Sie die Testphase, legen Sie ein Gebäude an und urteilen Sie selbst. Keine Karte, kein Anruf, keine Verpflichtung.