Condomana
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Software für Hausverwaltungen Deutschland · Österreich

Weniger Papier, weniger Anrufe. Mehr Zeit für Ihre WEG.

Condomana ist die WEG-Verwaltungssoftware für das ganze Jahr: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Mängel. Ihre Eigentümer sehen Unterlagen und Neuigkeiten selbst online und müssen nicht anrufen.

30 Tage kostenlos testen Produkttour ansehen

Ohne Kreditkarte und ohne Vertriebsanruf. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse, können sofort loslegen und entscheiden innerhalb von 30 Tagen selbst.

  • Buchhaltung & Versammlungen integriert
  • Eigentümer- & Mieterportale
  • 25,00 € / Einheit / Jahr
  • EU-Datenschutz
Dashboard
Bildschirmfoto: Dashboard
Eigentümerportal
Bildschirmfoto: Eigentümerportal
Produkttour
Das Problem

Aus zehn Excel-Tabellen wird ein Ort.

Eigentümer rufen an und schreiben wegen immer derselben Dinge: wo ein Dokument liegt und ob sich jemand um den gemeldeten Mangel gekümmert hat. Solange die Antworten über Postfächer und Tabellen verteilt sind, hört diese Arbeit nicht auf.

In Condomana liegen Gebäude und Eigentümer, die Buchhaltung vom Wirtschaftsplan bis zur Jahresabrechnung, Versammlungen und Beschlusssammlung, geteilte Dokumente und die Mängelliste an einem Ort. Eigentümer sehen im Portal selbst nach, und die Fragen kommen nicht mehr per Telefon.

Condomana
  • Eine verlässliche Quelle
  • Alles an einem Ort
  • Eigentümer helfen sich selbst
  • Ein Preis pro Einheit
Vorher und nachher

Dieselbe Arbeit, ohne Condomana und mit Condomana

Zehn Aufgaben, die die Woche einer Hausverwaltung füllen, jeweils so, wie sie heute üblicherweise erledigt werden, und so, wie Condomana sie erledigt.

Wirtschaftsplan

Klassisch

Das Excel vom letzten Jahr, nur unter neuem Namen gespeichert. Eine falsch gezogene Formel, und jede Vorauszahlung stimmt ein Jahr lang nicht.

Mit Condomana

Planen Sie jede Kostenart, und Condomana berechnet das Hausgeld jeder Einheit. Mit der Genehmigung steht der Wirtschaftsplan des Jahres fest.

Jahresabrechnung

Klassisch

Zwei Tage lang zwischen Kontoauszügen, einem Rechnungsordner und einer Arbeitsmappe hin- und herwechseln, die sonst niemand öffnen kann.

Mit Condomana

Aus den Buchungen des Jahres erstellt und nach Ihren Schlüsseln umgelegt. Die Genehmigung friert die Zahlen ein, die die Eigentümer erhalten.

Eine Rechnung buchen

Klassisch

Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag von Hand eingetippt. Bei jeder Rechnung, das ganze Jahr über.

Mit Condomana

Die KI liest die Rechnung aus, Sie prüfen sie. Gebucht wird von Ihnen, nie von der KI allein.

Eigentümerversammlung

Klassisch

Mehrheiten, die im Raum auf Papier ermittelt und in der Woche danach per E-Mail wieder diskutiert werden.

Mit Condomana

Jeder Tagesordnungspunkt trägt seine Rechtsgrundlage (Köpfe oder MEA) und sein Mehrheitserfordernis; beim Abschließen des Punkts wird das Ergebnis berechnet.

Beschlusssammlung

Klassisch

Eine Word-Datei, zuletzt 2023 aktualisiert. Fragt ein Käufer nach der gesetzlich vorgeschriebenen Sammlung, können Sie sie nicht vorlegen.

Mit Condomana

Lückenlos und fortlaufend nummeriert, nur ergänzbar: Anfechtungen und Korrekturen werden vermerkt, niemals überschrieben.

Ein Mangel wird gemeldet

Klassisch

Ein Anruf, dann eine E-Mail, dann „Ich melde mich bei Ihnen“, und das Foto kommt drei Tage später.

Mit Condomana

Eigentümer melden es im Portal mit Foto, und es landet auf der Liste des Gebäudes mit einem für alle sichtbaren Status.

Die Anrufe der Eigentümer

Klassisch

Immer dieselbe Handvoll Fragen, die ganze Woche über, immer mitten in etwas anderem.

Mit Condomana

Dokumente, Mängel und Neuigkeiten sind nach der Anmeldung direkt im Portal abrufbar, sodass die Fragen nicht mehr telefonisch eintreffen.

Ein Dokument finden

Klassisch

Ordnerstapel, USB-Stick oder Cloud-Ordner: „Wo war das noch gleich?“

Mit Condomana

Volltextsuche über alles, abgelegt beim jeweiligen Gebäude und der zugehörigen Einheit.

Fällige Wartung

Klassisch

An die Aufzugswartung denkt man, wenn die Rechnung kommt oder die Prüfung nicht bestanden ist.

Mit Condomana

Einmal geplant, und Condomana erstellt jedes Mal automatisch den Vorgang, wenn er fällig wird, sodass nichts vergessen wird.

Wofür Sie wirklich bezahlen

Klassisch

Lizenzen pro Nutzer, eine Einrichtungsgebühr und ein Aufpreis für das Eigentümerportal.

Mit Condomana

Ein Preis pro verwalteter Einheit und Jahr. Eingeladene Verwalter und Eigentümer sind immer kostenlos.

Stand: November 2026. Die Spalte „Klassisch“ beschreibt, wie diese Arbeit üblicherweise ohne eine Software dieser Art erledigt wird. Sie vergleicht Condomana nicht mit einem bestimmten Produkt.

Vergleich Funktion für Funktion ansehen
Was es leistet

Was in einer WEG übers Jahr zu tun ist

Stammdaten, Buchhaltung, Versammlungen und Instandhaltung, dazu ein Portal, das Eigentümer und Mieter selbst nutzen.

  1. 1

    Schritt 1

    Objekte, Einheiten & Eigentümer

    Jedes Objekt und jede Einheit mit Miteigentumsanteilen und aktuellen Eigentümern, einmal erfasst und laufend aktuell gehalten.

  2. 2

    Schritt 2

    Buchhaltung

    Aus dem Wirtschaftsplan werden die Vorauszahlungen jeder Einheit, aus den Buchungen des Jahres der Entwurf der Jahresabrechnung. Beides ist auf den Cent genau und nach der Freigabe nicht mehr änderbar.

  3. 3

    Schritt 3

    Versammlungen & Beschlüsse

    Führen Sie die Eigentümerversammlung mit gewichteten Stimmen und automatisch berechneten Mehrheiten, und halten Sie jedes Ergebnis in einer lückenlosen Beschlusssammlung fest, die sich nur ergänzen lässt.

  4. 4

    Schritt 4

    Mängel & Wartung

    Melden Sie einen Mangel und verfolgen Sie ihn von offen bis erledigt, weisen Sie einen Handwerker zu und lassen Sie die wiederkehrende Wartung bei Fälligkeit eigene Vorgänge erzeugen.

  5. 5

    Schritt 5

    Dokumente & Ankündigungen

    Teilen Sie jedes Dokument genau mit den berechtigten Eigentümern und veröffentlichen Sie Ankündigungen als digitalen Aushang für ein oder mehrere Gebäude.

  6. 6

    Schritt 6

    Eigentümer- & Mieterportale

    Eigentümer sehen Dokumente, Mängel und Neuigkeiten ihres Objekts, also genau das, weswegen sie heute anrufen. Vermietende Eigentümer können auch ihre Mieter einladen.

Objekte, Einheiten & Eigentümer
Bildschirmfoto: Objekte, Einheiten & Eigentümer
Buchhaltung
Bildschirmfoto: Buchhaltung
Versammlungen & Beschlüsse
Bildschirmfoto: Versammlungen & Beschlüsse
Mängel & Wartung
Bildschirmfoto: Mängel & Wartung
Dokumente & Ankündigungen
Bildschirmfoto: Dokumente & Ankündigungen
Eigentümer- & Mieterportale
Bildschirmfoto: Eigentümer- & Mieterportale
Objekte, Einheiten & Eigentümer
Alle Funktionen ansehen
Vertrauen

Datenschutz und Nachweise, auf die Sie sich verlassen können

Unterzeichneter AVV, direkt in der App

Sie unterschreiben einen versionierten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der App, spätestens vor dem Upgrade.

Von Anfang an rechtmäßig

Eigentümerdaten werden auf Grundlage von Vertrag und rechtlicher Verpflichtung verarbeitet, und diese Rechtsgrundlage ist im System selbst hinterlegt.

Mängelhistorie, die als Nachweis taugt

Die Chronik eines Mangels läuft nur vorwärts. Wann die Arbeit begann und wann er erledigt wurde, lässt sich nachträglich nicht ändern, und Ihr Nachweis der Verkehrssicherungspflicht hält.

Getrennt je Organisation

Die Daten jeder Organisation sind von allen anderen abgeschottet, und der Zugriff darauf ist rollenbasiert geregelt.

Gehostet in der EU. Mandantendaten sind je Organisation isoliert, der Zugriff ist rollenbasiert.

Ihr Start

30 Tage, um es auszuprobieren

Mit Ihren eigenen Objekten, ohne Zahlungsdaten und ohne Tarifwahl.

Heute

Konto in wenigen Minuten

Registrieren, E-Mail-Adresse bestätigen, loslegen. Ohne Kreditkarte und ohne Tarifwahl.

In den ersten Tagen

Daten mitbringen

Übernehmen Sie Ihre Excel-Listen oder den Export Ihrer bisherigen Software. Sie müssen nichts abtippen.

Tag 30

Sie entscheiden

Alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Nach dem Test wird nichts automatisch abgebucht.

30 Tage kostenlos testen

Sie ziehen einen Bestand aus einem anderen System um? Umstellungsplan holen
Vier Fragen, und die Reihenfolge der Arbeit kommt auf Ihre Antworten zugeschnitten zurück.

Preise

Ein Preis pro Einheit und Jahr

Sie zahlen für die Einheiten, die Sie verwalten. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühr und nichts extra fürs Eigentümerportal, und eingeladene Verwalter und Eigentümer sind immer kostenlos.

Kostenlos testen Preisdetails ansehen

Ihr Preis pro Jahr

1.000 €

25,00 € pro Einheit · pro Jahr · zzgl. MwSt.

Stellplätze und Abstellräume kosten je 5,00 €. Sie zahlen per Überweisung gegen eine ordentliche Rechnung.

Fragen

Gut zu wissen

Nein. Für die 30-tägige Testphase brauchen Sie keine Kreditkarte. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und haben vollen Zugriff. Wenn Sie nicht weitermachen, schaltet sich das Konto automatisch ab, und es wird nichts abgebucht.
Sie entscheiden. Geben Sie Ihre Rechnungsdaten ein, um im bezahlten Tarif weiterzumachen, oder tun Sie nichts, dann wird das Konto pausiert. Ihre Daten bleiben 30 Tage erhalten, damit Sie noch upgraden oder einen Export anfordern können, und werden danach gelöscht.
Sie zahlen 25,00 € pro verwalteter Einheit und Jahr, zzgl. MwSt. Wir stellen eine ordnungsgemäße, rechtskonforme Rechnung, die Sie per Überweisung bezahlen. Ein Kartenanbieter ist nicht beteiligt.
Ja. Condomana macht aus dem Wirtschaftsplan die Vorauszahlungen jeder Einheit und erstellt die Jahresabrechnung aus den Buchungen des Jahres, verteilt nach Ihren Verteilerschlüsseln und nach der Freigabe unveränderlich. Eingehende Rechnungen liest die KI aus, Sie prüfen und buchen sie. Eine Bankanbindung gibt es nicht, und Zahlungen werden nicht automatisch eingezogen: Eingehende Zahlungen erfassen Sie selbst, und die Abrechnung geben Sie selbst heraus.
Ja. Eigentümer erhalten ein Portal für die Dokumente, Mängel und Neuigkeiten ihres Objekts. Ein vermietender Eigentümer kann seine Mieter in dasselbe Portal einladen, und ein Mieteranliegen kann zu Ihnen eskalieren, sobald der Vermieter es befürwortet.
Nein. Wir haben bewusst kein Vertriebsteam. Sie testen die Software und entscheiden, und wenn Sie eine Frage haben, schreiben Sie uns eine E-Mail.
In sieben: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch, in der App und auf dieser Website, jeweils mit den Fachbegriffen, die in dieser Sprache üblich sind. Die Hilfe in der App und die Produktvideos gibt es vorerst auf Deutsch und Englisch.
Ja, als Assistenz, und nur wenn Sie sie einschalten. KI ist standardmäßig aus und wird pro Organisation freigeschaltet. Dann liest sie Rechnungen aus, sortiert Mängel vor und entwirft Antworten, und bevor etwas gebucht oder verschickt wird, bestätigt immer ein Mensch. Die Verarbeitung erfolgt in der EU (Langdock GmbH, Deutschland), jede KI-gestützte Aktion wird protokolliert, und Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Die Daten jeder Organisation sind von allen anderen getrennt, und der Zugriff darauf erfolgt rollenbasiert. Eigentümer sehen über das Portal ausschließlich die Dokumente und Mängel ihres eigenen Objekts.
Leistungen

Sie können auch das Team dahinter beauftragen

Betreiben Sie Condomana selbst, oder beauftragen Sie unser Team, es an Ihre bestehenden Systeme anzubinden und in Ihrem Unternehmen einzuführen. Wir bleiben bis zum Go-live und darüber hinaus dabei.

Integration

Wir verbinden Condomana mit Ihrer bestehenden Infrastruktur und Software, für eine einmalige Migration oder für regelmäßige Datenflüsse.

Rollout & Einführung

Für große Hausverwaltungsunternehmen: Datenmigration, Konfiguration, Mitarbeiterschulung und ein stufenweiser Go-live.

Implementierung & Unterstützung

Beauftragen Sie uns mit Einrichtung und Einführung, und wir bleiben auch danach für Sie erreichbar.

Unsere Leistungen entdecken

In zehn Minuten wissen Sie, ob es passt

Starten Sie die Testphase, legen Sie ein Gebäude an und urteilen Sie selbst. Sie brauchen keine Kreditkarte, niemand ruft an, und Sie gehen keine Verpflichtung ein.

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